Quan inicieu una nova oficina o sou l'encarregat d'ordenar els subministraments per a la vostra oficina, heu de saber què comprar. Els subministraments d'oficina de compra poden venir amb costos d'enviament cars, per la qual cosa és important que ordenis tots els productes que necessites en un sol ordre. Mentre que el personal de l'oficina és el que fa que un negoci sobresurt, els subministraments d'oficina ajuden a fer que el procés creatiu sigui una mica més senzill.
Eines d'escriptura
Les eines d'escriptura són un dels elements més importants que pot tenir una oficina. Les eines essencials d'escriptura inclouen bolígrafs, llapis, fluid o cinta de correcció i un maquineta de llapis. Altres oficines de productes d'escriptura inclouen fabricants d'esborratos permanents i secs, marcadors i bolígrafs per col·locar a sobre dels escriptoris.
Productes de paper
Els productes de paper d'una oficina són tan importants com les eines d'escriptura d'una oficina. Proporcionen un material sobre el qual imprimir contractes i documents i fer més fàcil la presa de notes. La compra d'oficines de productes de paper inclou blocs de notes, paper de còpia, coixins de missatges per gravar trucades telefòniques que falten i paper realitzat parcialment amb cotó per a un document formal de l'empresa. Altres materials de paper sovint utilitzats inclouen notes adhesives, agendes o planificadors de dia, calendaris, paper de fax i paper de colors.
Equip informàtic
La majoria de les oficines ja compten amb ordinadors i els seus accessoris ja s'han comprat i configurat, de manera que les comandes de subministrament solen consistir en repoblar equips informàtics que s'utilitzen amb més freqüència. L'equip informàtic que haureu de comprar inclou el tòner o la tinta per a impressores, tòner de copiadores i bandes o corbates per organitzar cables elèctrics. Altres articles que sovint necessiten són els contenidors d'aire comprimit per a la neteja de components informàtics i CD o DVD gravables.
Papereria
Si la vostra oficina envia qualsevol tipus de correspondència o crea cap tipus de document oficial, necessita papereria. A més del paper en blanc, les oficines necessiten paper de carta i sobres de diferents mides. A més, els subministraments han d'incloure segells de correus i un segell de tinta o etiquetes adhesives amb el nom i l'adreça comercial.
Eines d'organització
L'organització és important en una oficina i hi ha material d'oficina que us ajudarà a mantenir un ordre. Quan adquireixi material d'oficina, penseu en la possibilitat d'adquirir carpetes, protectors de fulles, fitxers de targetes de visita, carpetes, penjar fitxers, carpetes d'arxius, safates "in" i "out" i un punxó de tres forats. Altres articles útils inclouen clips de paper i aglutinants, pinces, grapadores amb grapes, removedor de grapes, cinta invisible i dispensador, bandes de goma i tisores.
