Com a propietari d'un negoci, és possible que hagueu de participar en projectes de millora empresarial a llarg termini, com comprar equips nous que necessitin muntar, afegir un edifici nou o ampliar un magatzem, per exemple. Aquests projectes podrien abastar diversos mesos, i és important disposar d'una manera de fer un seguiment dels costos al llarg del temps per evitar l'excedent pressupostari.
També és important disposar d'una salvaguarda per prevenir el pagament anticipat del treball que encara no s'ha completat. El compte de capital del balanç en progrés, o el compte CWIP, s'utilitza per fer un seguiment dels costos d'aquests tipus de projectes, cosa que us permetrà resoldre qualsevol problema abans que esdevinguin problemes més grans.
Consells
-
El treball capital en curs, o CWIP, és un compte d'actius del balanç. S'utilitza per registrar costos actuals relacionats amb projectes a llarg termini, com ara la construcció d'un edifici nou. Un cop finalitzat el projecte, els costos es traslladen a un compte d'actius de propietat, planta i equip.
Què és el capital en curs?
Aquesta terminologia s'utilitza en la comptabilitat per etiquetar els costos que comporta la construcció d'un gran actiu, com ara un nou edifici. Mentre l'edifici està en construcció, es registra com a treball en progrés, o WIP, en comptes d'un actiu acabat. Un cop finalitzat l'edifici, es registrarà de manera diferent. Durant la durada del projecte de construcció, els costos de l'edifici s'acumulen i es registren d'una manera que ajuda a fer un seguiment del progrés del projecte cap a la seva finalització.
Comptabilitat en el treball en progrés
El procés d'enregistrament de les transaccions per CWIP implica utilitzar un compte diferent que es troba dins de la secció d'actius a llarg termini del balanç i sovint s'anomena "treballs de construcció en curs". La construcció i el capital són dos termes que s'utilitzen indistintament de vegades, encara que el capital és un terme més general que podria incloure altres tipus de projectes, com ara l'adquisició de nous equips que requereixen muntatge.
Els costos relacionats amb un projecte de capital en curs es registren com a deutes per augmentar el saldo del compte d'actius WIP. El projecte no està subjecte a cap depreciació fins que l'edifici acabat o un altre actiu s'hagi acabat i posi en servei al negoci. Al finalitzar, tots els costos del compte WIP relacionats amb el projecte es transferiran a un nou compte d'actiu mitjançant entrades de dèbit.
El projecte acabat
En finalitzar el projecte, el comptador de l'empresa transfereix tots els costos de la revista WIP a un nou compte d'actius. L'actiu completat, com ara un nou edifici o magatzem, ara es mostra al balanç de la companyia com a actiu a la secció de propietat, planta i equip.
Seguiment de les entrades WIP
Hi ha molts problemes que poden explicar i fer un seguiment dels costos de WIP, per la qual cosa té sentit mantenir tots els detalls en un compte separat fins que finalitzi el projecte. Per exemple, una empresa de construcció pot estar exagerant demanant el pagament quan encara no ha complert els fites de construcció adequats. Un projecte podria ser només un 25 per cent complet, però el 40 per cent del pressupost ja s'ha usat, per exemple.
Quan un projecte de construcció està en perill d'excedir el pressupost, es fa més fàcil detectar si l'empresa revisa el seu compte WIP i produeix algun tipus d'informe per a la seva revisió de forma periòdica, com ara mensuals o setmanals. Altres qüestions, com ara una empresa constructora que es queda enrere en la seva facturació, podria generar un problema de flux d'efectiu en el futur si s'espera pagar una suma important alhora.
Molts paquets de programari de comptabilitat tenen alguna capacitat per fer el seguiment de WIP, però també es pot fer en un full de càlcul. El procés implica tenir fites de projecte i aplicar un percentatge de finalització que s'actualitzi al llarg de la vida del projecte. Per a projectes curts que triguen quatre setmanes o menys, l'informe no pot afegir cap valor. No obstant això, projectes més grans, com ara la construcció d'edificis, podrien trigar 12 mesos o més, i produir un informe per controlar les entrades del WIP i comparar-los amb les expectatives del pressupost del projecte per evitar possibles despeses de pressupost i de flux d'efectiu.
