Qualsevol any fiscal determinat, la vostra empresa experimentarà la necessitat de cancel·lar una part dels comptes dels seus clients com a incobrable. Un meritació mensual de la pèrdua anticipada pot ajudar a minimitzar l'impacte de l'amortització en els seus estats financers al tancament de l'exercici. Hi ha dos mètodes acceptables de càlcul del deute dubtós.
Deute dubtós basat en vendes
El deute dubtós es pot calcular com un percentatge de les vostres vendes netes de crèdit durant el mes indicat. Aquest mètode és coherent amb el principi de concordança en què el deute dubtós es paga en el mateix període que les vendes associades a la pèrdua esperada. El percentatge que s'esgotarà a la vostra empresa és un pressupost basat en les col·leccions històriques de la vostra empresa i dels seus comptes a cobrar, a discreció de l'equip de gestió financera, tot i que els percentatges habituals van del 0 al 4 per cent.
Deute dubtós basat en comptes de cobraments
L'estimació de la càrrega de deute dubtosa d'un mes determinat basat en el saldo dels comptes a cobrar també és un mètode de càlcul acceptable. Aquest mètode té en compte el saldo ja en la provisió per al compte de deute dubtós. El percentatge utilitzat en aquest mètode torna a ser una estimació discrecional.
Esborreu els comptes a cobrar
Quan heu proporcionat la probabilitat que alguns dels vostres clients no pugueu pagar-vos els productes o serveis que proporcioneu, l'eliminació d'aquestes pèrdues no afectarà la seva línia de fons. La pèrdua es registrarà com a domiciliació bancària a la provisió per a deute dubtós i un crèdit al vostre saldo per cobrar comptes. De tant en tant, recuperareu una amortització de comptes per cobrar. Quan això passa, l'ajustament necessari és un deute als comptes a cobrar i un crèdit a la provisió per al deute dubtós. Ara el pagament es pot registrar com ho faria normalment.
Beneficis
Els beneficis del mètode de bonificació per a la comptabilització del deute dubtós són senzills. La despesa de les pèrdues estimades cada mes compensarà els ingressos del mes afectat per la pèrdua. Si no compteu aquestes pèrdues mensualment, el vostre compte de resultats probablement tindrà un gran èxit al final de l'any fiscal. Això tindrà un efecte negatiu en els seus estats financers i pot afectar la capacitat de la vostra empresa d'obtenir crèdits i atraure inversors.
Exemples
Assumeixi que la vostra empresa té vendes de crèdit netes per al mes de juny de 50.000 dòlars. Vostè calcula que el vostre deute dubtós serà 2 oest. Càlcul del deute dubtós com a percentatge de les vendes que faria l'ajustament com a deute a una despesa de deute dubtosa de 1.000 dòlars i un crèdit per al deute dubtós de $ 1000.
Alternativament, suposi que a finals de juny els seus comptes per cobrar són de $ 100,000. Si calcula que el seu deute dubtós és de l'1 per cent d'aquest total i la seva provisió per al deute dubtós, el saldo és un crèdit de 500 dòlars, es cobraria una despesa de deute dubtosa i acreditarà la provisió per despeses de deute dolent de 500 dòlars per portar la provisió total per dubtes deute amb els milers de dòlars desitjats, o l'1% dels comptes a cobrar.
