Les cartes de vendes no sol·licitades són embolcalls no desitjats, i els dolents són. Però no han de ser-ho. Les empreses utilitzen màrqueting directe per un motiu: quan està ben fet, funciona. Un camp de venda per escrit no ha d'acabar en els contenidors de reciclatge dels vostres clients potencials, hauria d'acabar en els seus fitxers de lletres, a les portes de les seves neveres o als taulers d'anuncis. El truc és relacionar-se amb els clients d'una manera genuïna, oferint-los alguna cosa útil, i dir-los com aconseguir-ho.
Abans d'escriure
Seleccioneu les vostres tipografies: una per al títol i una per al cos. Utilitza alguna cosa senzilla i elegant. Times New Roman és una tipografia per defecte en els programes de processament de textos per una raó, és fàcil de llegir i es veu bé. Establiu el títol en negreta i el cos en estil senzill.
S'adhereix al estil d'escriptura professional comú. Les bones cartes de vendes semblen cartes regulars. Les cartes de vendes incorrectes es veuen com a embolicades i divertides. Escriu amb puntuació normal i majúscules. Trucs com ara punts d'admiració excessius, paper en rosa i ESCRIPTURA EN TOTES LES CARTES DE CAPITAL. es pot posar fora de lloc. Absténgase de posar una marca comercial després del nom del vostre producte, provoca molèsties.
Seleccioneu el vostre públic. Si esteu escrivint a una població específica (contractistes, professors, advocats, jubilats, solters joves, etc.), adapteu el contingut del vostre camp de venda a les necessitats d'aquesta demografia o professió. Si esteu escrivint a una població general, tingueu en compte el que molta gent desitgeu que poguessin tenir: una vida més eficient, més convenient i menys estressant.
Escriure la seva carta
Adreça el vostre lector. Si teniu el nom de la persona, utilitzeu-lo. L'ús d'un títol de cortesia és el més segur, tot i que algunes persones prefereixen que es cridi pel seu primer nom.
Presentat. No cal dir "El meu nom és", acaba de reconèixer que ets una persona real i que estàs treballant per a una empresa. Doneu el nom de l'empresa i una descripció simple i senzilla del que és i fa. "Jo represento (nom corporatiu) una empresa familiar de propietat local que s'especialitza en la preparació de gossos i productes naturals per a la cura de mascotes".
Feu una connexió amb qualsevol informació que conegui sobre la persona. Si estàs escrivint a persones d'una àrea geogràfica específica, per exemple, utilitzeu la investigació demogràfica: "Sabem que les persones a Chicago estan ansioses per obtenir un millor producte (producte)". Si esteu escrivint a un grup d'edat, feu el mateix: "Els jubilats recents estan utilitzant Internet com mai abans, i el nostre lloc web els proporciona activitats socials i educatives regulars".
Introduïu i resumiu el vostre producte. Dóna el seu nom, el seu propòsit i una breu llista de punts destacats de les seves característiques, innovacions o altres qualitats seductores.
Feu que la vostra carta sigui útil. Doneu al vostre lector el regal del coneixement i augmenteu les possibilitats que la vostra carta es mantingui. Si veneu equips per a la cura de la gespa, per exemple, incloeu consells sobre experts sobre formes ràpides i fàcils de matar les males herbes. Si es tracta d'un producte de cuina, suggeriu algunes receptes. I si veneu alguna cosa orientat a l'estalvi de temps i l'organització personal, incloeu suggeriments sobre l'alleugeriment de l'estrès fàcil i sobre el terreny.
Gràcies al lector pel seu temps, i incloeu la vostra informació de contacte. "Si voleu saber més, truqueu-me a (número de telèfon), escriu-me a (adreça de correu electrònic) o visiteu el lloc web de la meva empresa a (URL simplificada)." Si és possible, signi la carta a la vostra mà.
