El propòsit principal d'una presentació oral és presentar contingut de manera organitzada, concís i eficaç a un públic en directe. Quan es presenta una presentació oral, alguns reptes requereixen tècniques enginyoses per implicar-se en una interacció improvisada amb els membres de l'audiència. Planificació, escriptura i completant són tres elements clau en qualsevol procés de presentació oral.
Consells
-
El propòsit d'una presentació oral és parlar amb un públic en directe sobre un tema específic. Es pren una planificació acurada per escriure una presentació oral que involucri a l'audiència i que compleixi els seus objectius.
Importància d'una presentació oral
Com a propietari d'un negoci, en ocasions hauràs de fer una presentació oral als potencials inversors, compradors i fins i tot empleats. Per exemple, podeu fer una presentació per convèncer els inversors potencials que la vostra idea de producte és viable i els convèncer de donar-vos diners per començar el projecte. Si està involucrat en vendes de programari de negocis a empreses, els objectius de la presentació oral poden ser mostrar com el programari milloraria l'eficiència i el flux de treball de les seves empreses.
La comunicació oral i les presentacions també són una part habitual de la gestió i la comunicació amb els vostres empleats. És probable que planifiqueu les presentacions per compartir els objectius de l'empresa, discutir els canvis i fins i tot oferir una mica de formació dels empleats per a les noves eines que utilitzeu.
Planifica la presentació
La planificació d'una presentació és similar a la planificació d'una comunicació empresarial. Requereix una acurada anàlisi i investigació. El contingut i l'estil d'una presentació oral controlen la intenció. Les declaracions d'informació senzilles són les millors. Els motius típics de presentar una presentació són informar, persuadir, motivar i entretenir. Cal capturar l'atenció del públic i mantenir el seu interès a fons tota la presentació oral definint clarament el propòsit.
Escriure la presentació
Quan comencis a organitzar la teva presentació oral, aquí tens cinc fonaments per posar en pràctica.
- Centreu-vos en el vostre públic mentre definiu el concepte principal. Quina és la peça d'informació que voleu que el vostre públic recordi de la seva presentació?
- Ajusteu l'abast. Presentar el material en el temps assignat.
- Seleccioneu el vostre enfocament. Utilitzeu la simplicitat en la vostra presentació.
- Prepareu un esquema. El guió és un guió preparat que us ajudarà a mantenir la presentació centrada en l'audiència i dins del temps assignat.
- Determineu l'estil més eficaç de la vostra presentació. Per exemple, trieu un estil casual quan parleu amb un grup reduït i animi la discussió. Quan parleu amb un gran públic, estableixi un ambient més formal.
Inclou Oportunitats Atenció-Getter
Fer una presentació oral abans que un grup ofereix moltes oportunitats. Un cop hagueu comunicat la vostra informació, es presenta un comentari instantani del públic. La possibilitat d'ajustar el contingut i el lliurament del vostre missatge en funció dels comentaris del públic i el reforç no verbal són indicis per expressar i fer èmfasi en allò que és important.
Quan es fa una presentació oral, són possibles les oportunitats d'atenció, que guanyen i mantenen l'atenció. Utilitzar l'humor que no és ofensiu per al públic i és rellevant per a la vostra temàtica és l'adequat. Expliqueu una història interessant relacionada amb la vostra presentació, il·lustrant un punt important.
Per exemple, si presenta una nova fàbrica de dolços, oferiu a tots un gust i atractiu per al públic a través dels seus sentits. Pregunteu al públic; aquesta activitat implicarà el vostre públic i us proporcionarà informació sobre ells i les seves necessitats. Espera al teu públic manifestant una sorprenent estadística.
Planifica com superar els reptes
En donar presentacions orals, alguns reptes són inevitables. A mesura que redacta la vostra presentació, feu una estratègia sobre com s'enfrontarà a aquests desafiaments. Per exemple, manteniu el control; Com més interacció amb el vostre públic, menys control tindreu. Ajuda al públic a entendre què vols que aprenguin de la teva presentació. Canvieu els temes sense problemes; un comentari de l'audiència pot obligar-vos a canviar els temes, per tant, quan componeu la vostra presentació, intenteu anticipar-vos i preparar-vos per a un possible moviment d'aquest tipus.
Completar la presentació
Quan finalitzi la seva presentació oral, avaluï el seu missatge i editeu les seves observacions per ser concises i efectives. Penseu en la possibilitat d'utilitzar ajuts visuals, que poden millorar l'impacte de la vostra presentació oral. Els ajuts visuals poden il·lustrar punts que són difícils d'explicar i donar a l'audiència la capacitat d'entendre i recordar informació important. Els ajuts visuals també poden ajudar l'orador a recordar detalls sobre el material que presenta. Finalment, l'art del lliurament és crucial; preparar-se a través de la pràctica.
