Una bonificació per a comptes dubtosos és la vostra millor idea de les factures que els vostres clients no pagaran ni pagaran només parcialment. Podeu calcular la assignació de manera subjectiva, en funció del vostre coneixement sobre els hàbits de pagament o la capacitat de pagament del client. O podeu calcular una bonificació que sigui més orientada a la fórmula basada en l'experiència passada de les despeses de deute mal real.
Percentatge de vendes de crèdit o comptes a cobrar
L'import que vau escriure en els últims mesos per comptes dubtosos és probablement un bon predictor del que podria escriure en el futur. Una forma d'estimar la seva indemnització per defunció és calcular l'amortització real cada mes o any en els últims anys com a percentatge d'una altra mesura comercial relacionada, com ara vendes de crèdit o comptes a cobrar. Per exemple, si vau cancel·lar $ 1,000 en mals deutes durant un mes quan les vendes eren de 100.000 dòlars, la despesa real del deute erròni era de l'1 per cent de les vendes. Calculeu el percentatge real de cada període i calculeu el percentatge mitjà global. Multipliqueu-lo pel saldo de vendes o comptes a cobrar per determinar la vostra bonificació. Podeu utilitzar el mateix percentatge durant tot l'any, o bé podeu tornar a calcular el percentatge de forma trimestral si la variància entre el deute incorrecte estimat i el real és més gran del que voleu que sigui.
Consells
-
Per calcular l'import de l'entrada del diari de comptes dubtosos, afegiu el saldo del compte positiu o negatiu actual a l'estimació de la vostra provisió, de manera que l'entrada del diari fa que el compte final sigui el mateix que el vostre pressupost. Per exemple, si el saldo actual és de $ 5,000 i l'estimació de la vostra provisió és de $ 25,000, l'entrada del diari hauria d'ajustar el compte per $ 20,000.
Percentatge de cobraments segons la categoria d'envelliment
Com més temps sigui un compte pendent, és menys probable que rebeu els diners que us correspon. En lloc d'utilitzar un únic percentatge de comptes per cobrar per estimar la indemnització del deute maligne, és possible que vulgueu reservar més pels deutes que hagin estat vençudes a causa del més llarg. Executeu un cronograma per cobrar comptes per cobrar els saldos per cobrar els comptes que encara no s'hagin vençut i els que triguen entre un i 30 dies, entre 31 i 60 dies, de 61 a 90 dies i més de 90 dies. Realitzeu una anàlisi per determinar el percentatge real que vau escriure durant els 12 mesos anteriors, o calcular el percentatge que no es pot recuperar per a cada grup.Per exemple, podeu estimar que la vostra reserva és del 70% per cobrar més de 90 dies de retard; 50 per cent entre 61 i 90 dies; 30 per cent entre 31 i 60 dies; 10 per cent d'un a 30 dies; i 1 per cent per als nous càrrecs. Multipliqui cada percentatge pel saldo total d'aquesta categoria i suma els resultats per determinar la provisió per a comptes dubtosos.
Anàlisi de riscos per part del client
Una anàlisi més detallada per compte per compte podria proporcionar la millor estimació d'una bonificació per a comptes dubtosos. Executeu un informe per a cada compte de client per obtenir el saldo actual de cobraments i percentatge de cancel·lació històric. A continuació, assigneu una puntuació a cada client que indica el risc que podria haver de cancel·lar una part del saldo del client. Per exemple, podeu agrupar clients de tres a cinc categories, com ara baixes, mitjanes, altes o baixes, mitjanes baixes, mitjanes altes i altes. Assigneu un percentatge a cada categoria i multipliqueu-lo pel saldo de categoria per determinar l'import de la reserva. Com a alternativa, podeu estimar la reserva per a cada client individual i calcular l'import total en risc.
Com triar un mètode
Si no teniu molts clients, sabeu que els vostres clients bé o la major part dels vostres comptes a cobrar provenen d'un petit nombre de clients, és probable que valgui la pena dedicar-vos a realitzar una anàlisi detallada de comptes per cobrar per client. Si teniu molts comptes petits vençuts i els vostres clients són més anònims, un percentatge històric basat en vendes o cobraments probablement proporcionarà un pressupost acceptable. A mesura que analitzeu les dades, escriviu les vostres idees per reduir la quantitat de deute dolent que tingueu. Reduir el deute incert pot tenir un important impacte econòmic positiu en l'acompliment de la vostra empresa.
