Crear un pla de desenvolupament de fons és un deure essencial del consell d'administració de qualsevol organització caritativa. La principal responsabilitat d'assegurar que una organització benèfica tingui prou diners per operar caigui en el tauler. Per complir aquest deure, el consell ha de crear un pla de desenvolupament de fons. Qualsevol organització, amb ànim de lucre o sense ànim de lucre, ha de saber d'on vénen els seus ingressos per sobreviure. Un pla de desenvolupament de fons crea un mapa del que l'organització ha de fer per garantir la seva salut financera.
Preparació per desenvolupar el pla
Contractar un consell d'administració que no només sigui capaç de donar a l'organització, sinó que també està disposat a donar. Els membres del consell que us ajudaran a recaptar diners són molts problemes si sou el director executiu. Volen participar. Volen ajudar a determinar la direcció de la vostra organització. Molts ED no els agrada, sobretot els fundadors de l'organització, però si voleu tenir una línia de fons saludable, heu de tenir un tauler fort. A més, un tauler saludable us fa més responsable com a director.
Desenvolupar o revisar la declaració de missió de l'organització. Aquesta és una breu afirmació que explica per què l'organització existeix i el que espera aconseguir. Passeu-vos un temps en això. Obteniu ajuda professional si ho necessiteu. L'afirmació de la missió assegura que tots els membres de l'organització de dalt a baix es trobin a la mateixa pàgina.
Desenvolupar una declaració de visió. Això va més enllà de la missió i descriu el que l'organització espera veure com a resultat dels seus esforços. Si voleu reduir la pobresa a la vostra comunitat, digueu-ho. Si el vostre objectiu és mantenir els nens fora del carrer després de l'escola, la vostra visió és una comunitat on els nens i les bandes del carrer són una cosa del passat. Aquí és on es descriu el que vol que el món es vegi a causa del que fa.
Crea un organigrama i un diagrama de flux que descriu l'organització i com es fa el seu treball. Doneu un cop d'ull des d'on provenen els diners i cap a on va, quins programes hi ha, què fan i qui es beneficien.
Obteniu un consultor per ajudar o contractar un professional de desenvolupament. Aquests propers passos en el desenvolupament d'un pla de recaptació de fons requereixen coneixements tècnics sobre com funciona la recaptació de fons sense ànim de lucre. El pla de desenvolupament és massa important per a la supervivència de la vostra organització per deixar-ho completament als aficionats.
L'Auditoria de Desenvolupament
Realitzeu una anàlisi ambiental. Mireu altres organitzacions amb objectius similars, de grandària similar i amb missions similars. Esbrineu com recapten fons i veure si hi ha formes estàndard de recaptació de fons per a organitzacions com la vostra. Observeu qui dóna a causes com la vostra i quines maneres prefereixen donar.
Descobriu quines són les vostres orígens actuals dels ingressos dels donants. Quines donacions de fons i governs rebeu? Qualsevol altre finançament important? Què rep de membres del consell i filantrops locals? Hi ha patrocinadors o socis corporatius? Et dirigeu directament?
Identifiqueu quant feu des de les vostres activitats de recaptació de fons actuals com ara esdeveniments especials, enviaments directes, campanyes anuals, membres i correu directe. No oblideu incloure els contractes que la vostra organització paga.
Descobriu quins són els vostres objectius de finançament. Quina quantitat del vostre pressupost operatiu anual s'ha de plantejar en les donacions? Què necessiteu per als programes i edificis que no són finançats pels esforços actuals de recaptació de fons?
Feu un cop d'ull real si el vostre tauler és capaç de fixar objectius financers que estan més enllà del pressupost bàsic. Estan disposats a fer el treball? Comprenen la necessitat de màrqueting i promoció en els vostres plans de pressupost?
Elements del Pla de desenvolupament del fons
Desenvolupar una declaració de casos. Una declaració de casos indica a la gent per què hauria de donar suport a la vostra organització. Inclou una descripció de la vostra organització, la seva història, els programes que ofereix, la seva funció i per què és important que estigueu aquí per fer el que feu. Haureu d'incloure mesures de costos enfront de l'impacte del programa a les persones a les quals serveix. Il·lustra aquest impacte amb estadístiques, fotos, pressupostos de clients i aprovacions dels seguidors. Les històries són importants per fer el vostre cas. Descriu coses noves que voleu fer i parleu per què aquestes coses s'han de fer. Mostreu el vostre pressupost i el que necessita per finançar nous programes i instal·lacions. Inclou imatges i dibuixos per il·lustrar els vostres punts i per ajudar els donants a visualitzar el futur de la vostra organització.
Escriviu una ressenya que descrigui quines eines de recaptació de fons i personal teniu. Descriviu la vostra base de dades de donants, el programari de recaptació de fons que feu servir i quines polítiques de recaptació de fons existeixen. Fes un cop d'ull a qui recapta diners per tu i com ho estan fent. A continuació, desenvolupeu un pla específic per determinar si la vostra base de dades de recaptació de fons té la capacitat de gestionar les tasques de recaptació de fons descrites en el vostre nou pla de desenvolupament. Desenvolupar noves polítiques adequades per satisfer les necessitats del pla de recaptació ampliada. Això inclou polítiques relacionades amb l'acceptació de regals, gestió de riscos, autorització per apropar-se a perspectives de donants, calendari d'esdeveniments de recaptació de fons, fons de dotació, alcoholisme, joc i reconeixement de donants. Assegureu-vos que el vostre programari i els recursos de registre mantenen l'afluència d'informació que generaran aquestes activitats.
Creeu un pla de relacions públiques i comunicacions que donarà suport al vostre pla de desenvolupament de fons. El pla explicarà quins tipus de mitjans es dedicaran a recolzar fons i màrqueting. S'adreçarà a la marca, la promoció, les estratègies d'Internet i es farà un cop d'ull als costos.
Escriure un pla que descrigui els tipus de recaptació de fons que proposa, la combinació i el calendari d'activitats, els objectius de la quantitat de dòlars per a cada activitat i qui és responsable de cada element de la barreja.
Creeu un pla de personal per als vostres esforços de recaptació de fons. Descobriu quin és el personal retribuït, els voluntaris i els consultors que necessiteu per implementar el pla i el cost del suport integral a aquestes persones. Escriure descripcions de feina, diagrames de flux i gràfics d'organització que descriguin qui fa què i qui informa a qui. No es fantasieu sobre les celebritats que de sobte poden unir-se als vostres esforços de recaptació de fons. Incloeu només persones que realment pugueu comptar per ajudar-vos.
