El negoci tracta de vendre béns i serveis amb un benefici. Quan subministreu béns o serveis, el comprador ha de pagar. Per indicar que s'ha de pagar, el venedor emet una factura -una forma de factura- la quantitat de mercaderies o serveis subministrats a un preu predeterminat. Cada vegada més, moltes empreses dissenyen les seves pròpies factures oficials utilitzant un ordinador personal en comptes de comprar-les perquè no hi ha un format estàndard aprovat per al document.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Impressora
-
Internet
Aneu a Microsoft Excel i obriu un full de càlcul en blanc i configureu una plantilla de factura. El full de càlcul està dissenyat amb camps on podeu introduir el número de factura, la data, la quantitat de productes i les dades de preus. Introduïu el nom de la vostra empresa i la informació de contacte a sobre del full de càlcul. No cal un logotip, però podeu copiar i enganxar-ne un si decidiu afegir-lo.
Baixeu una plantilla gratuïta a l'ordinador des d'Internet. Hi ha llocs web que venen plantilles de baix cost, però podeu estalviar diners baixant un de diversos llocs web, inclosos Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org i Quickbooks.intuit.com.
Personalitzeu les plantilles substituint la informació d'exemple amb la vostra empresa. Això inclou el nom i la informació de contacte de la vostra organització i el nom de la persona o empresa a qui es paga el pagament. Si decidiu afegir un logotip i té informació de contacte, no haureu de repetir la mateixa informació a la factura.
Indiqueu el número de comanda de compra i el número de la factura. El número de comanda de compra ajuda a identificar els productes per als quals el comprador està facturat. Tanmateix, el més important és el número de factura que moltes empreses utilitzen com a característica de control en els seus processos comptables. És important no repetir el mateix número una vegada que s'hagi emès una factura perquè el comprador podria negar-se a fer el pagament fins i tot quan les xifres i altres detalls de la factura són diferents.
Utilitzeu un document de Microsoft Word per dissenyar una factura si aquesta opció us convé. Un document de Word és fàcil d'utilitzar. Obriu una pàgina en blanc i escriviu el nom de l'empresa i la informació de contacte. Podeu copiar el logotip del vostre lloc web, si teniu cap, i enganxeu-lo en un document de Word per fer-lo semblar oficial. Tabuleu els béns o serveis prestats i el preu. Proporcioneu espai per a la signatura d'autorització per comptes a pagar.
