Un pla de gestió de projectes s'ha d'implementar correctament si voleu que el projecte tingui èxit. Nou àrees comprenen l'abast del projecte, segons l'Institut de Gestió de Projectes. Són integració, abast, cost, temps, qualitat, recursos humans, comunicacions, contractació i risc.Si es munta correctament, un pla de gestió de projectes pot estalviar diners per una empresa sense gastar recursos en empreses innecessàries, pot ajudar a l'empresa a comprendre millor els requisits dels seus clients i ajudar a realitzar tasques de manera més eficient.
Decidiu si ha d'acceptar un projecte. Si el projecte cau fora de la vostra àrea d'especialització o el seu àmbit d'aplicació té límits que interfereixin amb el projecte, doneu-lo a algú que pugui comprendre millor què cal fer o passar el projecte per complet.
Obteniu suport del vostre supervisor i assegureu-vos que vulgui fer el projecte. El principal motiu pel qual falla un projecte és la manca de suport de la direcció superior, d'acord amb la Gestió de Projectes de Principi.
Esborreu un pla de projecte per al vostre supervisor. Inclogui en el pla els detalls del projecte, quines siguin les seves responsabilitats i com obtindreu recursos per fer la feina. També és una bona idea esmentar les tasques per les quals no seràs responsable.
Obteniu el vostre supervisor per signar i aprovar el pla.
Complet una definició de requisits. Això és crucial per a l'èxit del projecte. En aquesta definició, incloeu el que necessita o l'oportunitat empresarial i enumereu els objectius. També és on calcularà el cost del projecte.
Assegureu-vos que el projecte sigui realista i dins dels recursos de la vostra empresa. Esbrineu si teniu el personal i el calendari per complir el projecte.
Crea l'equip del teu projecte. Parleu amb cada persona clau individualment per determinar el nivell d'interès i compromís.
Trenqueu el projecte en fases. Les fases típiques inclouen l'inici, la planificació, l'execució i el tancament.
Estructura de fites en les fases. Els fites típics són el concepte, la viabilitat, la definició, la implementació, la prova beta, el desplegament i el final de la vida.
Feu que les persones clau assignin tasques als empleats que corresponguin a cada fita.
Projecte possibles riscos del projecte. Identifiqueu possibles àrees problemàtiques dins del vostre projecte perquè pugueu tenir un pla que us ajudarà a evitar o mitigar els problemes que es puguin produir.
Feu una reunió inicial per iniciar el projecte.
Gestioneu el projecte veient els costos i assegurant que es compleixin les mètriques.
Consells
-
Feu una revisió de la direcció superior i avaluï el projecte després de cada fita per assegurar-se que es troba a la mateixa pàgina del projecte.
