Segons el Servei d'Ingressos Interns, els dipòsits fiscals federals que utilitzen el Formulari 941 estan formats principalment per retencions o deduccions per a la Seguretat Social i Medicaid. La data de venciment d'aquests dipòsits fiscals IRS depèn de la quantitat de salaris que normalment paga als seus empleats. Com més alta sigui la vostra quota trimestral de l'impost sobre la nòmina, més freqüentment l'IRS us exigirà que dipositeu els vostres impostos. Heu de fer 941 dipòsits fiscals directament mitjançant l'ús del sistema de pagament de dipòsits fiscals federals o mitjançant el sistema de dipòsit fiscal de nòmina federal en línia del vostre banc.
Devolucions tributàries trimestrals
A partir del moment d'escriure això, si la vostra obligació de pagament de la nòmina per a tot el trimestre és de 2.500 dòlars o menys, pot enviar un xec a l'IRS juntament amb el formulari d'informes de la seva nòmina. Aquest formulari i el pagament es paguen l'últim dia del mes següent al final del trimestre: 30 d'abril del primer trimestre, 31 de juliol del segon trimestre, 31 d'octubre del tercer trimestre i 31 de gener de l'any quart trimestre.
Dipositants mensuals
Si la vostra responsabilitat fiscal anual és inferior a $ 50,000, heu de dipositar els vostres impostos federals sobre la nòmina el dia quinzè del mes següent al mes en què es van produir els impostos. Si la quinzena cau en vacances o caps de setmana, podeu dipositar els vostres impostos el dia hàbil següent.
Semestrals Dipositants
Si la responsabilitat per impostos anuals de la nòmina és de més de 50.000 dòlars, haurà de dipositar els impostos sobre la seva nòmina cada migdia.Si escriu els vostres xecs de pagament els dissabtes, diumenges, dilluns o dimarts, haureu de fer els dipòsits fiscals de la vostra nòmina abans del divendres següent. Si escriu els vostres xecs de pagament els dimecres, dijous o divendres, heu de fer els vostres dipòsits fiscals federals el dimecres següent. Base el calendari de dipòsits el dia que realment paga els salaris, en lloc dels dies que els seus empleats obtinguessin els diners.
Límit de responsabilitat de $ 100,000
Independentment de si segueix un calendari de dipòsits fiscals semestral o mensual, la vostra responsabilitat per impostos no remunerats no hauria d'excedir mai de $ 100,000. Si ho fa, haureu de dipositar els impostos de la vostra nòmina acumulats no més tard de l'hora de tall del dia següent de la banca d'empresa o de l'hora en que el dipòsit s'abonarà al vostre compte per a aquell dia, en comptes de la següent.
