El mètode de "dipòsit directe" del pagament dels empleats permet que un empleat tingui els seus salaris dipositats directament al seu compte bancari en comptes de rebre una verificació de paper. Això estalvia als empleats un viatge al banc i pot estalviar diners als empresaris, ja que el dipòsit directe a vegades és menys costós que el pagament en paper. No obstant això, cal seguir certes lleis quan s'utilitza el dipòsit directe, i varien segons l'estat.
Dipòsit directe obligatori
La llei federal estableix que els empleats han de poder triar on es diposita el xec. Els empleadors no poden exigir que els empleats tinguin dipòsit directe en una institució financera específica.
Depenent de l'estat, un empresari pot requerir que els empleats acceptin un dipòsit directe. A Texas, si un empleat té un compte bancari, un empresari pot requerir dipòsit directe sempre que tinguin una antelació de 60 dies. No obstant això, els empleats que no tenen un compte bancari no requereixen la llei per obtenir-ne un. A Massachusetts, els empleats amb comptes bancaris poden ser obligats a acceptar el pagament del salari de dipòsit directe com a condició d'ocupació.
Honoraris
Segons el Departament de Treball, els salaris s'han de pagar "de forma gratuïta i clara", el que significa que els empresaris no poden cobrar comissions als empleats en funció del mètode de pagament. No obstant això, alguns empresaris ofereixen les dues formes de pagament, amb un càrrec afiliat a un d'ells. En aquest sentit, segueixen la llei mentre recuperen els costos de processament.
Rebuts de pagament
En molts estats els empresaris estan obligats a proporcionar un cupó de pagament, fins i tot si els salaris es dipositen directament. Nou estats no tenen aquest requisit. Aquests estats són Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Florida, Dakota del Sud, Geòrgia, Tennessee i Louisiana.
