Com calcular la nòmina en fulls de càlcul

Taula de continguts:

Anonim

Si sou responsable de la nòmina de la vostra organització o empresa, trobareu que un full de càlcul és una eina valuosa per calcular les hores treballades, les taxes de pagament, les deduccions i els impostos per a tots els empleats de l'empresa. Per a Microsoft Excel, Microsoft té una plantilla predeterminada que podeu utilitzar per a això. Per a altres aplicacions de full de càlcul, encara podeu obrir el full de càlcul a l'altre programa, com ara Microsoft Works i Lotus. No importa el que feu servir una aplicació de full de càlcul, el full de càlcul de la nòmina és una forma ràpida i senzilla de mantenir-se al dia amb la nòmina.

Amb Microsoft Excel

Aneu al lloc web de Microsoft Office.

Descarregueu la plantilla de la calculadora de Nòmina.

Feu doble clic a la plantilla descarregada per obrir-la a Microsoft Excel.

Omple les cel·les necessàries per a la informació dels empleats i els tipus impositius actuals. No canvieu cap de les cel·les ombrejades perquè són cèl·lules calculades, el que significa que tenen funcions incloses en ells per calcular automàticament els impostos i les quantitats de la nòmina.

Feu clic a la pestanya "Full de calculadora de nòmina" que es troba a la part inferior de la pantalla. Empleneu la informació sobre les hores treballades dels treballadors, les hores extraordinàries, la taxa d'hores extraordinàries, les hores de vacances i el temps de malaltia. No canvieu les àrees ombrejades. A mesura que introduïu la informació a les altres àrees, veureu que canvien els números a les zones ombrejades. Això vol dir que contenen funcions que calculen la nòmina segons la informació salarial i fiscal que ja heu introduït.

Obert en altres programes

Obriu la plantilla a Microsoft Excel.

Feu clic a la pestanya "Fitxer" i feu clic a "Desa com".

Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat de "Tipus de fitxer com" i seleccioneu el format del tipus de full de càlcul que utilitzareu per a aquest fitxer. Excel admet diverses aplicacions de full de càlcul.

Feu clic al botó "Desa" per acabar de convertir la plantilla. Tanqueu la finestra d'Excel i obriu l'altra aplicació de full de càlcul. Obriu el full de càlcul que acaba de convertir fent clic a "Fitxer" i després "Obrir".