Les empreses pressuposen els seus ingressos i despeses anualment. El procés de pressupost sol implicar els directius de tota l'empresa per considerar els seus nivells de despeses corrents i anticipar quantitats futures. Les empreses utilitzen diversos tipus de pressupostos durant aquest procés. Alguns pressupostos, com ara pressupostos flexibles, requereixen una anàlisi addicional dels administradors de departaments. Els pressupostos flexibles consideren diferents nivells d'activitat per a l'any que ve. Altres pressupostos, com ara pressupostos estadístics, determinen quantitats financeres basades en un nivell d'activitat esperat. Els pressupostos estadístics compleixen diversos objectius importants per a les empreses.
Pensament futur
Un objectiu important del pressupost estadístic implica el futur pensament dels directius. La majoria dels directius dediquen el seu temps a les activitats diàries del seu departament, com la programació dels empleats o les quantitats de producció. La creació d'un pressupost estadístic requereix que aquests gestors considerin l'impacte de les futures accions de la companyia en el seu departament. Utilitzen les condicions de mercat previstes per al futur any per determinar les despeses o ingressos generats pel seu departament. Aquests directius obtenen una perspectiva més enllà del seu treball diari actual.
Pal de mesurament
El pressupost estadístic crea un bastidor de mesura per a l'empresa que s'utilitzarà en avaluar el rendiment del departament. El pressupost estadístic detalla les despeses i ingressos esperats per a l'any futur. Al llarg d'aquest any, l'empresa compara els resultats financers reals als documentats en el pressupost estadístic. Una variància representa la diferència entre els números reportats reals i els números de pressupost. Quan la variància augmenta més enllà d'un nivell especificat, l'empresa investiga els esdeveniments d'aquest departament per determinar si la variància s'ha produït com a resultat de les accions del gestor. L'empresa avalua el rendiment del gestor amb aquesta variància.
Presa de decisions
Un pressupost estadístic permet als administradors prendre decisions per a l'any futur. Aquestes decisions inclouen requisits de treball d'empleats o controlen l'entorn laboral. Si el gerent necessita reduir hores extres per satisfer els números pressupostats, pot ajustar els requisits de treball individuals per completar el treball en hores normals de treball. Si la despesa de serveis augmenta més enllà de la quantitat pressupostària, pot reduir la temperatura a la instal·lació.
Anticipar les necessitats de finançament
La direcció sènior utilitza el pressupost estadístic per anticipar futures necessitats de finançament. Si el pressupost preveu un dèficit en efectiu, els membres de l'alta direcció poden avaluar possibles opcions de finançament per compensar aquest dèficit. Poden considerar l'emissió de bons o obligacions o prestar diners del banc.
