Breu. Si penses en això, els lingüistes no podrien haver triat un terme millor per descriure documents comercials que resumeixen la informació "necessària" per als executius que no tenen el temps o la inclinació per avançar en dissertacions massives. Si se us demana que prepareu un informe informatiu, mantingueu en compte les paraules "succintiu" i "pithy" a mesura que extrapoleu les dades clau que els vostres caps esperen trobar. Doneu un enfocament de dos passos: penseu en un escriptor quan retireu dades dels informes i, a continuació, convertiu-vos en un editor que tingui com a objectiu pesar cada paraula per impactar deixant intactes les dades crítiques.
Comprendre el propòsit d'un informe informatiu: els executius busquen "un producte d'una anàlisi que no sigui l'anàlisi en si", així que tingueu això en compte quan feu el vostre resum executiu a partir de la informació que es troba a l'informe d'origen.
Comenceu el resum indicant el problema / situació, expliqueu-ne la rellevància i, a continuació, repeteixi, en un llenguatge precís i precís, l'evidència i les conclusions que conté l'informe mestre. Adopte la piràmide inversa del periodista per estructurar el vostre resum. Extrapolar i després escriure al paper les dades més importants al principi. Afegiu informació menys important en ordre descendent per crear el cos del resum.
Utilitzeu un anglès senzill sense sensacionalisme, superlatius i peluss per perfeccionar-lo. Inclou horaris, perspectives diferents, ja que donen suport o rebutgen la vostra tesi i tot allò que hi ha en la nomenclatura del públic objectiu. Intenta fer la breu autocontenció, una sinopsi que no requereix cap document adjunt ni documentació estranya per explicar els punts importants que es detallen a l'informe original.
Empleu encapçalaments, subdirectors i punts de bala per ajudar els executius a moure sense esforç a través de l'informe informatiu. Revisi els paràgrafs llargs i reduïu-los per estrènyer el ritme de l'informe. Doneu mesures o números específics, de manera que no queda res a la imaginació. Verifiqueu tots els punts per obtenir la precisió. En particular, si hi ha discrepàncies en les dades, expliqueu per què s'han produït.
Envieu el vostre informe informatiu a la prova d'objectivitat per assegurar-vos que heu omès el biaix per no arriscar-vos a posar en dubte les dades qüestionades i la vostra capacitat per formular aquest tipus d'informe.Errora al costat de la precaució si l'informe principal del qual dibuixeu dades no té cap conclusió directa. Més aviat, declara que, per tant, no hi ha cap malentès sobre tu, l'autor, que hagi deixat la informació crítica.
Consells
-
Assegureu-vos de diferenciar el vostre informe informatiu d'un resum executiu, un document més llarg que pot córrer fins a 10 pàgines i inclou una crida a l'acció que no pertany al cos d'un resum executiu.
