Els fulls de càlcul són una eina essencial per a molts professionals de l'empresa. Com a eina de productivitat que també es pot utilitzar per millorar la comunicació, els fulls de càlcul ofereixen beneficis a una àmplia gamma de departaments dins d'una empresa. Quan s'utilitza estratègicament i regularment, els fulls de càlcul poden abolir la necessitat d'un programari car per a qualsevol departament al qual serveix.
Presentacions
Al preparar una presentació per a una reunió, un full de càlcul us pot ajudar a organitzar la vostra informació. Podeu imprimir taules de fulls de càlcul, gràfics i càlculs per compartir amb altres assistents. Les referències tangibles fan que la vostra presentació sigui més fàcil de seguir i que els assistents a la reunió siguin una referència per a l'ús futur.
Il·lustrant escenaris
Els fulls de càlcul permeten a les empreses comparar i contrastar la informació ràpidament. Si un professional de l'empresa necessita conèixer l'impacte econòmic d'una determinada tasca o acció, pot confiar en l'ús d'un full de càlcul. Podeu afegir diverses pestanyes als fulls de càlcul perquè el document contingui diversos fulls de càlcul en un. Això pot ser útil per desplaçar-se entre hipotètics escenaris empresarials abans de prendre una decisió definitiva sobre un projecte.
Pressupost
El pressupost és un ús comú per als fulls de càlcul. Amb un format format per files i columnes, els fulls de càlcul permeten formatar ràpidament un pressupost comercial. Els professionals de la comptabilitat poden afegir categories de pressupost segons sigui necessari i compartir la informació amb els responsables en un format clar. A mesura que els canvis de dades numèriques canvien, els professionals comptables poden fer canvis ràpids creant diversos formats de pressupost electrònic per fer un seguiment dels ajustos.
Fórmules
Els fulls de càlcul permeten a les empreses compilar i organitzar informació comercial. Els fulls de càlcul poden calcular ràpidament els percentatges i totals de dades recopilades a partir d'estudis de màrqueting. Les fórmules es poden configurar entre pàgines amb pestanyes per mostrar com la informació està interrelacionada. Sense l'ajuda d'un full de càlcul, tots els càlculs haurien de realitzar-se manualment, la qual cosa deixa un marge d'error addicional.
Gestió de tasques
Els fulls de càlcul s'utilitzen amb freqüència en la gestió de projectes. Els administradors poden assignar tasques creant quadrícules amb els noms, les responsabilitats i les dates de venciment per a cada persona d'un departament. Cada persona del departament pot veure com s'assignen les tasques amb facilitat. Aquest benefici s'estén a la planificació d'esdeveniments, a la gestió de campanyes de màrqueting i a una sèrie d'altres projectes de grup orientats a la data límit.
