La majoria de botigues que venen productes tangibles han de mantenir un inventari intern. Però quan executeu una petita botiga com una botiga amb una llista reduïda d'articles d'especialitat, podeu trobar-vos per haver de decidir entre comprar un programa de gestió d'inventari car o conservar l'inventari de la forma antiga, a mà. Trobeu un argument intermedi que us permeti mantenir els registres oficials, evitant un sistema de programari costós.
Seguiment de l'inventari
L'inventari de seguiment requereix que vigileu que el producte entri i surti de la sala d'espera de la vostra botiga constantment. Si no aconsegueixen fer un seguiment exacte d'aquesta informació, podria acabar amb un producte massa petit en un moment determinat, que podria costar-li vendes. Una petita boutique comunament manté un baix valor en general, de manera que un boom inesperat en les vendes podria atrapar-lo i protegir-lo i esperar provisions. Una solució de seguiment ideal indicarà ràpidament la necessitat d'ordenar més subministraments un cop l'inventari caigui per sota d'un determinat nivell que configureu.
Programari d'inventari de petites empreses
Alguns proveïdors de programari ofereixen un programari de gestió d'inventari de baix a mitjà cost que s'adapta a les necessitats d'una petita boutique. InFlow és una solució d'inventari per a un negoci minorista de mida petita que permet el seguiment del cost del producte, a més de les característiques estàndard de seguiment. Una altra opció és l'eina de gestió d'inventari iMagic, que permet la reordenació automàtica. Podeu utilitzar IntelliTrack amb un ordinador manual mentre camineu per la vostra botiga. Aquestes solucions us permeten ingressar vendes d'inventari a mesura que les rebeu al vostre registre o un resum al final del dia laboral. Podeu generar informes i fer modificacions segons sigui necessari.
Opció secundària
També podeu utilitzar un programa de full de càlcul o un programa de base de dades per fer un seguiment de l'inventari. És una opció més laboriosa, però alguns programes, com OpenOffice Calc, estan disponibles de forma gratuïta. En aquest escenari, simplement mantingueu una llista manual i executiva dels articles de la vostra botiga i les seves quantitats. No teniu el benefici de recordatoris o sistemes d'ordenació automàtica que proporcionen altres sistemes.
Integració de la tecnologia de codificació de barres
Quan estigueu cansat d'entrar manualment al vostre programa de gestió d'inventari, podeu consultar els sistemes de codificació de barres. Amb un sistema de codificació de barres, uneix un escàner al registre i el programa de gestió d'inventari per fer el seguiment automàtic dels nivells amb cada escaneig del lector. Aquesta és una manera més segura de gestionar l'estoc de la vostra botiga amb el temps.
