En l'entorn informatitzat d'avui, molts càlculs d'acumulació de vacances es fan automàticament al programa de programari de recursos humans de l'organització. No obstant això, no totes les empreses utilitzen aquest programa de programari. En el seu lloc, poden utilitzar un full de càlcul de vacances en un programa com Excel per fer un seguiment de les vacances que cada empleat ha obtingut. Els càlculs s'han de verificar per garantir que els empleats obtinguin la quantitat correcta d'hores de vacances i que l'empresa només pagui el nombre d'hores correctes.
Articles que necessiteu
-
Política d'acumulació de vacances
-
Full de càlcul de vacances
-
Calculadora (si es desitja)
Reviseu les polítiques d'acumulació de vacances de la vostra organització. Determineu si les vacances acumulades poden passar de anys anteriors i si és així, si hi ha un límit. Determineu la quantitat de vacances que es guanya per període de pagament i si la durada d'ocupació d'un empleat té algun impacte en la quantitat de vacances que es guanya.
Verifiqueu que el full de càlcul inclou els períodes de vacances durant el període de meritació.
Comproveu el càlcul per a l'acumulació de vacances en funció de l'import corresponent acumulat per període de pagament per a cada empleat. Per exemple, un empleat que guanya 10 dies de vacances l'any guanya 10 vegades el nombre d'hores treballades cada dia. Així, si treballes 8 hores al dia, l'empleat guanya 80 hores de vacances cada any. Si treballes 7.5 hores al dia, l'empleat guanya 75 hores de vacances cada any.
Calculeu la quantitat d'hores de vacances que s'haurien d'acumular cada període de pagament. Per exemple, si els seus empleats es paguen bi-setmanalment, hi ha 26 períodes de pagament en un any. Les 80 hores de vacances obtingudes en més de 26 períodes de pagament impliquen que l'empleat hauria de meritar 3.077 hores de vacances per període de pagament (80 dividit per 26 és de 3.077).
Comproveu que el full de càlcul resta les hores de vacances que s'utilitzen en un període de pagament. Per exemple, l'empleat pot obtenir 3.077 hores de vacances pagades en un període de pagament, però utilitza 8 hores de vacances pagades en aquest període de pagament. El full de càlcul hauria de mostrar un "crèdit" de 3.077 hores de vacances i un "domiciliació" de 8 hores de vacances per obtenir un meritori total durant aquest període de pagament de -4.923 hores de vacances. El full de càlcul ha de mantenir un recompte corrent perquè vostè i el treballador coneguin quantes hores de vacances té l'empleat disponible en qualsevol moment.
