Els comitès realitzen funcions per a empreses, organitzacions sense ànim de lucre, escoles i clubs socials. Per exemple, una firma legal pot formar un comitè per vet a nous socis. O bé, una lliga de beisbol de nivell municipal pot necessitar un comitè per seleccionar i comprar uniformes d'equip. L'obligació principal de cada comitè consisteix a assolir el propòsit assignat en nom de la seva organització matriu.
Responsabilitats del grup
La comissió comença amb la selecció d'un president i qualsevol altra posició de lideratge, com ara un secretari o tresorer, si encara no s'ha nomenat. Aquests líders proporcionen una cadena de comandaments dins del comitè, que es reuneix regularment per compartir coneixements i experiència per planificar i complir el seu propòsit. Això ho fa en trencar la càrrega de treball en assignacions més reduïdes perquè els seus membres aconsegueixin. Cada comissió també comunica regularment amb la seva organització matriu, proporcionant actualitzacions de progrés, informes de despeses o recomanacions. Les organitzacions principals solen proporcionar directrius sobre el tipus i la freqüència de comunicació requerides.
Deures dels diputats
Els membres de la comissió han d'assistir a reunions programades, participar en debats i compartir la càrrega de treball. L'experiència de cada membre, ja sigui una habilitat o coneixement, contribueixi a l'èxit de la comissió. Quan se li assigna una tasca, es converteix en el deure de cada membre de completar la tasca i informar de nou a la comissió.
Funcions de la presidència
Cada comitè té un president per dirigir reunions. Algunes organitzacions nomenen un president responsable de reclutar membres, però més comunament, tots els membres del comitè actuen amb cita prèvia i el grup escull un president de la seva fila. El president actua com a directiu del comitè, encarregat d'establir un calendari de reunions, organitzar un lloc de reunió, preparar els agendes i mantenir minuts per registrar les discussions i les accions que es prenguin en totes les reunions. La responsabilitat d'informar sobre el progrés, la finalització del projecte o proporcionar recomanacions de la comissió també correspon al president, però la presidenta pot delegar qualsevol d'aquests deures a altres membres.
