Els comitès de recaptació de fons són vitals per a la vida i el benestar financer de les organitzacions. Els comitès van des del consell d'administració fins a equips ad hoc o permanents alistats per ajudar a augmentar la consciència i els fons. Les funcions d'aquests grups són variades però es centren en la informació, generen relacions i obtenen diners per satisfer les necessitats especials o permanents de l'organització específica.
Importància
Moltes organitzacions van ser fundades per promoure l'esport, l'educació, la religió, les arts visuals i de l'espectacle, la política, la salut i la consciència social, i moltes altres causes. La recaptació de fons és un component valuós del treball en curs d'aquests grups. Un comitè actiu, productiu i dedicat garanteix un projecte exitós. Convida membres de la comunitat que tenen un gran interès en l'organització per formar part dels seus esforços de recaptació de fons. Per exemple, una orquestra pot veure les vendes d'entrades, trobar aquells que assisteixen a la majoria de concerts i, després, convidar-los a un esdeveniment divertit i informatiu centrat en la música. Obteniu l'ajuda dels membres del consell per reclutar nous membres del comitè de recaptació de fons. El seu interès per l'organització és un element clau per a una recaudació de fons reeixida.
Funció
Les juntes i els comitès de recaptació de fons tenen un paper important en una organització. Les juntes determinen pressupostos, termes d'ocupació, missions i propòsits, objectius i més. Juntament amb el CEO o el president, les juntes i els comitès són les "cares" de l'organització a la comunitat.
Una relació positiva amb els mitjans de comunicació i les persones influents de la comunitat és important per a un comitè de recaptació de fons.
Feu preguntes difícils sobre els vostres plans: un estudi de viabilitat ha de precedir qualsevol projecte de recaptació de fons. Esbrineu qui donarà suport al projecte i quant us pot demanar i rebre realment.
El desenvolupament d'un pla estratègic amb dates d'inici i finalització, i l'obtenció de la informació a la comunitat són funcions importants de la junta i del comitè.
Consideracions
El grup de treball té el repte de competir amb altres organitzacions de dòlars filantròpics locals i ha d'organitzar esforços de captació de fons que millor capten l'atenció, els cors i els fons de la comunitat. Els membres del comitè han d'estar al tant de l'organització i els seus projectes, de manera que puguin dir als possibles donants per què els diners se li han de proporcionar en lloc d'una altra organització digne.
L'escriptura de beques és un braç de recaptació de fons. Moltes organitzacions utilitzen un escriptor de subvencions, però molts no poden i han de dependre de les capacitats de la junta i del comitè per compondre propostes de subvenció. La proposta expressa els propòsits, la missió, els plans i les necessitats financeres de l'organització. Sempre seguiu les directrius de la proposta de la fundació i compleixi els requisits de les sol·licituds de subvenció.
Mida
La mida d'un comitè de recaptació de fons no és tan important com l'impuls dels seus membres i l'eficàcia dels seus líders. Un equip entusiasta de quatre pot aconseguir més d'un grup de 12 que no tenen l'energia ni el temps per dedicar-se al projecte. Determinar les necessitats del projecte, la quantitat de diners necessària i el tipus d'esdeveniments o recursos que es poden fer. A continuació, divideu els deures entre els membres. Els membres del Comitè s'han d'adaptar als seus punts forts i animar-los a convidar altres persones a unir-se a ells. La mida de la junta es determina a l'hora d'establir l'organització i es descriu en els seus estatuts.
Expert Insight
Per reclutar nous voluntaris, pregunteu a les persones interessades que estiguin al vostre equip. Doneu als nous membres tasques a curt termini i simplificat per començar, a continuació, afegiu les seves responsabilitats a mesura que compleixin els seus objectius i expressin la seva voluntat de continuar. Els feliciti pels èxits, però deixa espai per al creixement i el desenvolupament.
S'espera que tots els membres del comitè i del comitè presentin un front unificat al públic i que "posin els seus diners en la seva boca" donant-los al projecte.
