Escriure una carta formal a una junta, ja sigui una junta escolar o una corporació internacional, pot semblar una tasca desalentadora a primera vista. No obstant això, reduir-lo en passos petits i manejables, el converteix en un procés molt més fàcil del que podríeu esperar inicialment. Una carta formal a un tauler segueix totes les regles d'una carta comercial. És important mantenir la carta curta i puntual. Una carta formal no ha de tenir més d'una pàgina de temps, de manera que si la seva carta supera, conserveu l'edició fins que pugueu baixar als fets bàsics.
Anoteixi una llista de coses que inclourà en la seva carta al tauler. Si, per exemple, escriu al tauler per demanar diners per a un viatge de classe, indiqueu quins estudiants hi participaran i on i quan es farà.
El format d'una carta formal és el següent: adreça de retorn, data, adreça interna, salutació, cos de carta i tancament. Els marges d'una polzada s'han de deixar als quatre costats de la pàgina.
Utilitzeu el format de bloc i inicieu tot el text a la part esquerra de la pàgina. En lloc de sagnar, deixeu una línia buida entre cada part de la lletra al tauler.
Escriviu en el capçal si és possible. Si, però, no teniu cap tipus de capçalera, escriviu la vostra adreça a l'extrem superior esquerre. Introduïu una línia en blanc i escriviu la data.
Introduïu l'adreça interior del tauler, la mateixa adreça que apareix al sobre, ja que separa cartes empresarials de persones amigues. Sense una adreça interna, es pot confondre a la gent per a qui es dirigeix la carta.
Escriu la salutació. En aquest cas seria "Benvolgut President Jones i Membres de la Junta Mundial d'Artesania". Una altra possibilitat és "Benvolguts Membres de la Junta Mundial d'Artesanies".
Accedeix directament al punt. No es molesti amb desitjar a les persones un dia agradable o preguntar-se sobre la seva salut. "Estic escrivint al tauler a" indica que vol dir negocis.
Mantenir un to formal de tipus empresarial en la seva carta al tauler. Manténgase al marge dels problemes personals i s'adhereixi als fets.
Mantingueu els paràgrafs i frases curtes i recordeu començar un nou paràgraf quan canvieu d'idees a la vostra carta al tauler. Eviteu frases orals i no utilitzeu una paraula gran quan un petit ho farà.
Tanqueu la vostra carta al tauler amb "Atentament" i tingueu en compte que seguiu una coma. Un altre tancament formal acceptable és "Atentament,".
Deixeu tres o quatre línies per a la vostra signatura, escriviu el vostre nom. Si copieu la lletra a qualsevol altra persona, afegiu "Cc" i indiqueu-ne els noms.
Deixeu que la vostra carta al tauler es reposi durant 24 hores i corregiu els errors gramaticals o d'escriure. Llegeix la teva carta en veu alta i l'avalua per a to i tons formals. Editeu-lo en conseqüència.
