L'enfocament del mètode magre utilitza 5S per proporcionar organització i manteniment del lloc de treball. El terme, 5S, deriva d'una llista de cinc paraules japoneses: seiri, seiton, seiso, seiketsu i shitsuke. Traduït, aquestes paraules signifiquen un arranjament adequat (seiri), ordre (seiton), neteja (seiso), netejat (seiketsu) i disciplina (shitsuke). Prendre pràctiques, interpretar aquestes paraules en el mètode 5S. Els 5S es realitzen en aquest ordre:
Ordena
Elimineu tots els elements que no siguin necessaris per dur a terme les obligacions reals necessàries de l'àrea de treball. Això no vol dir que s'eliminin aquests elements; És probable que, en algun lloc de l'empresa, els articles es puguin necessitar. Etiquetar qualsevol element innecessari amb informació, com ara: qui ho va trobar, data, on es va trobar, motiu de no ser utilitzat, disposició del producte, quantitat, valor i una categoria general d'ús (per exemple, oficina, eina, matèria primera, acabat article). En primes, aquest procés d'etiquetatge es coneix com 5S Red Tag. Col·loqueu els elements de la etiqueta vermella en un àrea designada per als altres per adquirir en cas que l'element es necessiti a les cel·les de treball.
Endreçar
Organitzeu l'àrea perquè els articles siguin fàcilment accessibles per l'usuari. Assigneu un lloc per emmagatzemar, marqueu tot i indiqueu la posició de tots els elements de l'àrea d'emmagatzematge. Tot el que cal per completar una feina s'hauria d'ubicar dins d'una cel·la de treball definit per operaris. L'objectiu és assegurar-vos que mai no heu de deixar una àrea per a un element per realitzar una tasca.
Barrejar
Netegeu l'espai. En magra 5S, aquest és un mètode de "baix a baix". Comenceu amb el sostre i baixeu a terra; esborreu tot allà de la zona. Això pot incloure parets de pintura, equips de polit i rentat de pisos.
Horari
Després de completar els tres primers passos, feu una programació per mantenir aquests passos. Es tracta d'un calendari detallat de tasques, per exemple: àrea d'escombratge tots els dies, ordenar tots els elements una vegada per setmana, consultar les etiquetes cada dues setmanes, pintar una vegada cada 3 mesos, etc.
Mantenir-se
Mantenir 5S es converteix en una forma de vida organitzativa quan es practica diàriament. Implementar la iniciativa 5S amb el temps perquè es converteixi en una rutina.
Començant
Conèixer els mètodes 5S i saber què representen semblen simplistes; No obstant això, la implementació inicial pot ser un repte. Prepareu un pla per adoptar els mètodes 5S abans d'instituir. Proporcioneu educació i realitzi pràctiques de grup d'equip per a tota l'organització. Sessions de formació directa sobre el procés 5S i comunicar-se com aquest mètode millorarà la producció, controlarà els costos i proporcionarà un millor entorn de treball.
Treure executius sèniors de tots els departaments i desenvolupar equips per a cada àrea amb empleats des del pis fins a la gestió mitjana. En primer lloc, implementar 5S en les àrees pilot identificades col·lectivament per l'equip. Seleccioneu els empleats que superen els seus companys cada dia per dirigir el canvi als mètodes 5S dins d'aquestes zones pilot. Aquests excedents tenen el desig de tenir èxit i superar els objectius donats i crearan una actitud positiva sobre els canvis. Definir les millors pràctiques basades en el treball a les àrees pilot i crear un pla integral per administrar 5S a tota l'organització.
Keep It Going
Les pràctiques lleials consisteixen a buscar millores a través d'un canvi continuat. Avalueu sovint i realitzeu ajustos.
