La segregació de funcions és un dels sis principis de mesures de control intern que s'utilitzen com a forma de minimitzar les possibilitats d'error o frau en el lloc de treball. També es coneix com a separació de funcions. Dividir i superposar funcions és una gran manera de disminuir les possibilitats d'error o frau humans.
Control intern
El propòsit del control intern, tal com va afirmar el manual de referència de la Universitat de Califòrnia, és proporcionar eficàcia i eficiència de les operacions, la fiabilitat dels informes financers i el compliment de les lleis i regulacions aplicables. Tota persona que treballa en una organització és responsable de garantir la implementació dels controls interns. Les mesures de control intern no garanteixen l'absència d'actes il·legals o immorals en el lloc de treball.
Activitats relacionades
Les activitats relacionades són un concepte que recomana a les organitzacions assignar funcions similars a diferents persones en les àrees de compra i venda. Es produeixen activitats de compra relacionades en l'ordenament, recepció i pagament de mercaderies. Els errors d'ordre poden ser perjudicials per a un negoci. Per exemple, si una botiga d'autopartes no té constantment les parts d'un mecànic que adquireix parts a través d'aquesta botiga, poden acabar perdent el negoci de mecànica. Altres activitats que s'han de dividir són vendes, enviaments i facturació. Es pot produir un abús d'una persona que ofereix descomptes a familiars i amics, envia mercaderies a ells mateixos o sobrecàrrega de clients i empaqueta la diferència.
Manteniment de registres separats de la custòdia física
La separació dels deures de manteniment de registres i la custòdia física es refereix a no permetre que un administrador de registre tingui custòdia física d'un actiu. El mateix passa amb que el custodi de l'actiu no tingui accés als registres comptables. Això limitarà les possibilitats d'un custodi d'utilitzar inadequadament efectiu o inventaris per a ús personal o perquè un comptador registri incorrectament transaccions relacionades amb efectiu o inventaris.
