Quan configureu un límit de despesa per a un projecte que feu, és important que feu tot el possible per caure dins d'aquest límit. Tant si sou un individu, com el comptador d'una empresa o en una funció de servei públic, les despeses fora de control perjudiquen la vostra capacitat per complir amb els vostres objectius amb eficàcia i eficàcia.
Evitació de la deute
Si la tasca que realitza és una petita que no requereix un préstec bancari, l'abonarà per la seva pròpia butxaca. Si es troba amb retards o complicacions inesperats, o simplement fa una mala feina a l'hora de gestionar el projecte, podeu trobar-vos en una posició on necessiteu prestar diners. Una vegada que hagueu fet això, teniu obligacions amb una institució creditícia i els interessos que cal pagar, i el cost del vostre projecte ha augmentat substancialment. La gestió del vostre projecte amb cura perquè es mantingui dins de les directrius financeres pot evitar aquesta pèrdua de costos no desitjada.
Pagaments de reunions
Els projectes més grans, siguin una important renovació d'habitatges o la producció d'una pel·lícula, probablement requeriran un préstec bancari tret que tingui grans estalvis. No hi ha res de dolent en aquest cas, sempre que pressuposeu per començar i estigui segur que podeu cobrir els costos associats al préstec. Estar al vostre pressupost és tan important com qualsevol altra situació, per assegurar-vos que podeu fer front als vostres pagaments i complir la vostra obligació amb el banc. Si no ho fa, es podria produir multes, sancions i, eventualment, una execució hipotecària si teniu un préstec per defecte.
Reputació
La reputació personal i financera d'un individu es pot veure afectada per la implicació en un projecte que supera el pressupost o si no és subordinat econòmicament. Això pot passar en qualsevol nombre de diferents camps i situacions. Si heu arribat a un acord amb algú per fer un treball per un preu fix, és una mala pràctica demanar posteriorment més diners. Si supera el vostre pressupost, us queda l'opció desagradable d'alienar el vostre client sol·licitant un pagament addicional o treballant poc o res completant el projecte per la tarifa original.
Qualitat
Els contractistes o treballadors que estan realitzant un projecte i s'estan enfrontant a les seves limitacions financeres estaran sota la pressió dels seus clients, els seus inversors i ells mateixos per tallar les cantonades per tal de reduir els costos. Això pot comprometre fàcilment la qualitat de qualsevol projecte. És millor proposar una gran oferta per començar, sabent que podeu fer un treball superior dins dels seus paràmetres, que fer una oferta baixa i, a continuació, haureu de fer un treball mediocre per mantenir-se dins d'un pressupost que sigui massa petit.
