Un pressupost d'entrenament té una gran importància per a una organització. Pot documentar el rendiment de la inversió (ROI) que la formació proporciona a la vostra empresa. Podeu planificar les despeses de formació i examinar-les amb precisió durant l'any. Les empreses poden fer un seguiment de les despeses de cada tipus de formació i determinar com poden minimitzar aquests costos. El viatge per a la formació també és un element important per fer un seguiment de la precisió i el compliment. Els pressupostos d'entrenament afecten directament la línia inferior de la vostra empresa.
Retorn de la inversió
Per determinar el retorn de la inversió, cal saber si els seus cursos de formació augmenten les vendes, disminueixen els errors o augmenten la satisfacció del client. Les respostes ajuden a determinar si els programes valen la pena invertir els diners. Amb un pressupost, podeu reduir les despeses d'entrenament fins als costos de disseny i lliurament. A continuació, podeu comparar la quantitat de diners que vau trigar a crear i executar el programa als resultats que va generar, cosa que us permetrà mesurar si la inversió valia la pena.
Supervisa les despeses
Tenir un pressupost d'entrenament permet monitoritzar de prop totes les despeses d'entrenament durant tot l'any. A mesura que comencin les classes i els alumnes comencin a prendre els cursos, podeu controlar aquestes despeses per assegurar-se que segueixen en línia amb el pressupost. Podeu controlar més fàcilment els costos de l'instructor, tant interns com externs, quan formen part del pressupost d'entrenament. Els costos d'impressió i còpia dels materials de formació també s'inclouen en el pressupost i es pot fer el seguiment tal com succeeixen.
Planificació de formació i desenvolupament
Tenir un pressupost d'entrenament al seu lloc, permet una planificació millorada. Podeu desenvolupar cursos de formació i estimar els costos de disseny i lliurament. Podeu comparar els costos del programa amb el pressupost del departament de formació i decidir quan dur a terme el curs de formació. El lideratge també pot calcular els costos dels sous dels instructors i comparar-los amb les tarifes de consultors per determinar les millors opcions per a la realització de programes futurs. Conèixer els costos del passat permet una planificació més precisa de la formació en el futur.
Menys sorpreses
Sense pressupost, els costos d'entrenament es desconeixen per avançat i es paguen a mesura que ocorren. Tenir un pressupost significa que podeu gastar els costos de formació durant tot l'any, reduint el seu impacte immediat. Sovint, el disseny i desenvolupament d'un programa de formació pot durar més de sis mesos. El fet de pagar-ho amb el pas del temps redueix l'impacte dels costos de desenvolupament finals a mesura que els repartiu durant diversos mesos. Un pressupost d'entrenament redueix el potencial de sorpreses.
