Com calcular fulls de temps

Els fulls de temps s'utilitzen sovint per fer un seguiment de les hores de treball d'un empleat. Un full d'hores inclou els dies de la setmana laboral i les hores treballades cada dia, començant per l'hora d'inici, després el dinar / descans i acabant amb l'hora de finalització. Depenent del treball, organització o empresa, els fulls de temps es calculen generalment al final d'un període de pagament o al final d'una setmana laboral.

Articles que necessiteu

Calculadora
Definició d'una jornada laboral / setmana laboral
Taxa de pagament

El càlcul bàsic

Comenceu per determinar l'hora d'inici de la jornada laboral. Per exemple, introduïu una hora d'inici de 8:00 a.m. Si utilitzeu una eina de càlcul electrònic, podeu rebre l'opció d'introduir o seleccionar l'hora des d'un menú desplegable.

Determineu qualsevol pausa o períodes de dinar del dia i introduïu-hi el temps. Per exemple, introduïu una hora d'inici de les 12 hores. i hora de finalització de les 1 a.m. per a una pausa per dinar. A continuació, introduïu l'hora de finalització del dia, per exemple, a les 5:00 p.m.

Determineu el total de les hores treballades durant el dia. Segons les hores esmentades anteriorment, l'empleat treballava 8 hores del dia.

Calculeu els salaris guanyats durant el dia multiplicant el nombre total d'hores treballades per la taxa de pagament horari. Repetiu el procés de càlcul per cada dia treballat per a aquesta setmana de treball.

Comproveu el vostre treball abans d'enviar el full de temps.

Ús de diverses eines

Conegui el càlcul bàsic d'un full de temps a mà.

Intenta fer servir un full de temps electrònic. Un cop hàgiu entès el càlcul o la fórmula bàsica d'un full de temps, podeu augmentar la velocitat i la precisió mitjançant fulls de temps electrònics (consulteu Recursos). La majoria permeten que l'usuari seleccioni cada vegada que treballi per cada dia de la setmana de treball, a més de les hores totals treballades i la taxa de pagament. Després de fer totes les entrades necessàries i revisar-ne els errors, envieu el full de temps per al processament.

Calculeu diversos fulls de temps per a una empresa o projecte mitjançant aplicacions de programari (vegeu Recursos). Múltiples fulls de temps (MTS) és una aplicació web que s'utilitza per gestionar i calcular fulls de temps múltiples. Els avantatges d'utilitzar aquest programari és reduir els costos laborals i promoure l'eficiència del temps i la gestió del temps de múltiples projectes en una ubicació central. L'aplicació MTS també ajuda els empresaris a fer un seguiment dels seus empleats hores i despeses.

Creeu projectes separats, amb cada treball o projecte etiquetats de manera distintiva, si feu servir MTS o una altra aplicació de programari. L'aplicació fa que sigui més fàcil realitzar un seguiment de les hores i hores facturables amb cada empresa o projecte.