Les organitzacions sense ànim de lucre ofereixen una gran varietat de béns i serveis necessaris per als ciutadans locals. A causa de l'estat d'exempció d'impostos que generalment es dóna a una organització sense ànim de lucre, els governs federal, estatal i local imposen requisits per garantir que aquestes organitzacions estiguin degudament organitzades i autoritzades. Això protegeix al públic de possibles falses representacions per part d'individus sense escrúpols.
Establiment d'una organització sense ànim de lucre
S'han d'establir organitzacions sense ànim de lucre per aprofitar l'IRS i les lleis estatals sobre l'exempció d'impostos. En general, per estar exempt d'impostos, una organització ha de ser organitzada i operada exclusivament per a propòsits exemptes establerts a la normativa de l'IRS. Aquests objectius inclouen activitats benèfiques, religioses, educatives, científiques, literàries i d'altres tipus. A més, l'entitat no pot intentar influir en la legislació com una part substancial de les seves activitats, i no pot participar en cap activitat de campanya a favor o en contra dels candidats polítics. Normalment, les organitzacions sense ànim de lucre s'incorporen per establir amb fermesa el seu estat exempt d'impostos.
Número d'identificació d'empleador federal
Per complir els requisits federals, totes les organitzacions sense ànim de lucre necessiten obtenir un número d'impost federal, també referit a un número d'identificació de l'empresari, tan aviat com sigui possible. Aquest és un nombre que el govern federal i moltes agències estatals i locals utilitzen per als registres en comptes del número de seguretat social d'una persona. Aquesta presentació normalment es completa durant el procés d'incorporació. No es requereix llicència comercial per a organitzacions sense ànim de lucre a nivell del govern federal.
Requisits estatals
Normalment, una organització sense ànim de lucre s'incorpora al seu estat d'origen com una entitat legal única i independent. A continuació, s'obté una llicència d'empresa per permetre que una entitat sense ànim de lucre realitzi negocis a l'estat. L'entitat sense ànim de lucre ha d'incorporar-se abans d'obtenir una llicència d'empresa. La llicència facilita la possibilitat de cobrar i remetre determinats impostos en nom de l'estat, com ara impostos d'ocupació i vendes. Les llicències empresarials estatals solen ser vàlides per un període de temps específic abans de necessitar renovació.
Requisits locals
Una llicència d'empresa local, generalment emesa per una ciutat o un comtat i sovint referit com un certificat de registre fiscal, permet que una organització sense ànim de lucre funcioni localment. Si la jurisdicció local té el seu propi sistema impositiu de vendes, aquest certificat actuarà com a autorització per cobrar aquests impostos en nom del govern local i reenviar els diners en un horari establert. A més, les activitats de recaptació de fons solen estar regulades per un estatut local o estatal.
