La deducció del compte en efectiu d'una empresa té diversos significats, depenent de l'usuari. Els comptadors consideren deutes i crèdits quan es refereixen a tots els comptes financers. Altres empleats consideren deutes i crèdits quan es refereixen a transaccions bancàries. Un càrrec al compte de caixa de l'empresa afecta el saldo de forma diferent si l'empleat pren una perspectiva de comptabilitat o una perspectiva bancària. L'empleat ha d'entendre quina perspectiva utilitza per comprendre correctament com un debit impacta en un compte de caixa.
Compte de diners en efectiu
L'efectiu representa l'actiu més líquid de qualsevol negoci. Les empreses reben pagaments en efectiu i utilitzen efectiu per pagar els seus empleats i proveïdors. Mantenir un saldo d'efectiu positiu és essencial per a l'èxit de qualsevol negoci. Per a alguns usuaris, domiciliar el compte en efectiu representa un augment en efectiu. Per a altres usuaris, el pagament del compte en efectiu representa una disminució de l'efectiu.
Deutes bancaris
Els bancs utilitzen el deute i el crèdit de terminologia per descriure les seves accions en relació amb els seus comptes de clients. Les empreses dipositen diners al seu compte d'efectiu al banc i utilitzen aquests fons per fer pagaments. Quan el banc diposita diners al compte empresarial, utilitza el terme crèdit per descriure l'acció. Si el banc resta diners del compte empresarial, utilitza el terme debit per descriure l'acció. El banc pot debitar un compte quan un xec esborra el compte quan es retira un pagament automàtic o quan el client fa servir la seva targeta de dèbit. En termes bancaris, un càrrec al compte de caixa representa una disminució.
Deutes de comptabilitat
Els comptadors utilitzen el deute i el crèdit de terminologia per descriure les accions que es produeixen amb el compte de caixa d'una empresa. Aquesta terminologia, des de la perspectiva de la comptabilitat, té el significat contrari que ho fa en la terminologia bancària. Si el client diposita diners al compte bancari, el comptador utilitza el deute del terme per descriure l'acció. Si el client retira els diners del compte bancari, el comptador utilitza el terme crèdit per descriure l'acció. El comptador pot registrar un càrrec al compte de caixa quan el compte obtingui interessos o es faci un dipòsit. En termes comptables, un càrrec al compte de caixa representa un augment.
Comunicació
A causa de la confusió del deute temporal quan es fa referència a un compte en efectiu, els individus han d'aclarir la seva perspectiva en discutir el compte de caixa. En la comunicació escrita o oral, l'individu ha d'indicar si es refereix a un deute comptable o un debit bancari.
