Els informes financers es produeixen un cop l'any per reflectir els ingressos i despeses de l'empresa dins de l'any fiscal determinat. Tot i que es produeix perquè els accionistes, els venedors i els inversors puguin veure com l'empresa està gastant els diners, un negoci també pot utilitzar els informes financers per identificar els actius de la companyia i planificar les seves finances.
Identificar actius i passius
Els informes financers resumeixen els actius i passius d'una empresa durant el període financer que es discuteix. Per exemple, una empresa pot examinar tots els actius que posseeix i tots els passius que li corresponen. Els executius també poden determinar si és millor vendre alguns dels actius per compensar o limitar alguns dels passius per millorar l'estat financer de la companyia.
Identificar la posició financera
Les empreses també poden utilitzar l'informe financer per determinar la situació financera de l'empresa, tant pel que fa al patrimoni net de l'empresa com pel que fa a la situació financera mensual. El patrimoni net es calcula restant l'import total dels passius dels actius totals que posseeix una empresa. Per calcular la informació financera de cada mes, restareu les despeses d'un mes del total de vendes i guanys del mes. Per a una suma col·lectiva, resta totes les despeses del total anual d'ingressos. Un negoci pot utilitzar l'informe per identificar una despesa excessiva o augments en les vendes.
Comparacions
Els informes financers també es poden utilitzar per comparar períodes financers anuals. Per exemple, si un període financer no era tan positiu com s'esperava, l'informe es pot comparar amb informes d'anys anteriors per determinar com es van gastar els diners durant millors períodes financers. Per exemple, si l'informe financer actual suggereix que els ingressos han disminuït i les despeses han augmentat, els executius poden recórrer a informes més antics per veure com difereixen els resultats de despeses i vendes.
Planifiqueu per al proper cicle econòmic
La conclusió d'un informe financer sol oferir solucions per resoldre qualsevol problema financer que pugui sorgir en l'informe. Els resultats dels informes i les solucions que s'ofereixen a les conclusions es poden utilitzar per planificar i ajustar-se al pressupost de l'empresa, per exemple, si estalvia diners és l'objectiu de l'empresa per al pròxim exercici econòmic. Els resultats negatius en un informe financer poden ser lliçons apreses per al proper exercici econòmic.
