Les recuperacions són un terme general de comptabilitat que s'utilitza per descriure diferents tipus de registre. Quan un comptador necessita ajustar un compte perquè s'ha recuperat un deute incobrable, el deure és tan recuperat i requereix una nova entrada. De la mateixa manera, les empreses sovint fan noves entrades per a diverses recuperacions de despeses per mostrar com les despeses han canviat amb el temps. La recuperació també pot estar relacionada amb un tipus de pràctica més àmplia associat amb els costos que coincideixen amb el valor per mantenir un registre exacte.
Mals deutes
Els deutes incobrables són els deutes que manté l'empresa, però no s'espera que es reemborsin. Els consumidors utilitzen crèdits per comprar béns o serveis i aquests deutes es recapten en comptes a cobrar, però a causa de problemes de crèdit, esdeveniments incontrolables i deshonestedat sempre hi haurà alguns consumidors que no paguin. Els deutes o els deutes molt dejuni que probablement no es paguin sovint es traslladen a un compte de desgravació del deute per separar-la dels comptes més positius a cobrar.
Mala recuperació de deutes
De vegades, els deutes incobrables que el comptador no esperava que es pagui es paguen a l'últim moment, abans que els deutes es considerin pèrdues de manera permanent. En aquest cas es necessita una recuperació del deute dolent. El comptador dedueix l'import del compte de bonificació del deute i reprèn els comptes a cobrar, a continuació, els crèdits per cobrar i els deutes en efectiu, ja que els diners finalment es reben.
Recuperació de despeses
En altres casos, les despeses es poden recuperar. Un bon exemple d'això és un descompte. L'empresa paga un actiu particular, com ara un programa informàtic, i registra la despesa total en els seus llibres. Tanmateix, si el programa d'ordinador costa més d'una determinada quantitat, el proveïdor pot permetre un descompte del 10%. El negoci omple la documentació i rep el descompte. El comptador farà una entrada de recuperació al compte de despeses per mostrar part del diners que s'ha retornat i la despesa real s'ha reduït.
Recuperació de costos
La recuperació de costos és un terme molt general que els comptadors utilitzen per parlar sobre cobrar correctament els costos d'una empresa. En general, tant els principis comptables com les lleis fiscals exigeixen que es tinguin en compte tots els costos derivats d'una empresa per fer que es produeixin productes o serveis. Això inclou costos de producció, despeses relacionades amb la nòmina i el treball, i qualsevol cost addicional per a assegurances, administració i impostos. Aquests costos són "recuperats" quan tots estan connectats al valor que l'empresa crea i posa en comptes específics.