Quan les empreses elaboren els extractes de resultats, utilitzen les dades financeres contingudes en els registres comptables. Si el comptador registra incorrectament les transaccions financeres, l'empresa utilitzarà informació inexacta quan es crea el compte de resultats. L'empresa corre el risc de desglossar els resultats financers. Els estats de resultats de grandària comuna reafirmen cada número denunciat com un percentatge de les vendes totals. Aquestes empreses utilitzen els percentatges que es registren en declaracions de resultats de mida comú per estimar la quantitat d'una possible declaració errònia.
Creeu extractes d'ingressos de mida comú durant tres anys. Comenceu amb el compte de resultats més recent. Assigneu les vendes totals un valor del 100 per cent. Reviseu la quantitat en dòlars del primer element que s'informa a la declaració. Dividiu aquesta quantitat per les vendes totals. Això proporciona el percentatge del primer element. Repetiu aquest procés per als imports restants que s'inclouen al compte de resultats. Repetiu aquest procés per a cada any.
Compareu el percentatge d'ingressos nets de cada any. Identificar el percentatge d'ingressos nets per cada un dels tres anys. Identifiqueu qualsevol any amb un gran canvi en el percentatge d'ingressos nets. Aquest any pot contenir un error erroni econòmic.
Reviseu cada subtotal del compte de resultats de l'any amb la possible errònia declaració. Aquests subtotals inclouen beneficis bruts, despeses totals d'explotació o ingressos de les operacions. Si algun subtotal varia significativament dels percentatges que es registren en altres anys, marqui aquestes seccions per a una revisió posterior.
Reviseu cada element financer a les seccions que marqueu. Els grans canvis percentuals representen possibles errors.
Estimar el valor de possibles errors. Identifiqueu el percentatge de l'element que esteu revisant. Identifiqueu el percentatge corresponent al compte de resultats de l'exercici següent. Resta de trobar la diferència. Multipliqueu aquesta diferència per les vendes totals. Això representa la possible errònia declaració.
Consells
-
Recordeu que l'estimació és una eina. Una eina us proporciona un lloc per començar a mirar números i fer preguntes.
Avís
No assumeixi que tots els grans canvis percentuals representen errors. Els canvis econòmics, industrials i empresarials contribueixen a canvis en l'entorn laboral de l'empresa i als resultats financers reportats. Després d'identificar possibles errors, investigueu les transaccions financeres reals registrades per verificar si s'han registrat correctament.
