Mantenir els vostres empleats en el camí pot ser un negoci complicat, especialment si tenen diverses tasques de fer malabars. Tanmateix, les tasques de programació abans d'hora, garanteixen que els empleats no estiguin mai atesos per dates de venciment sobtades i que la càrrega de treball es divideix uniformement a tot l'equip. Hi ha diverses maneres per programar tasques, depenent de la naturalesa del vostre negoci i les vostres preferències personals.
Divideix les tasques importants en categories diàries, setmanals i mensuals. Assigneu un dia cada setmana per cobrir tasques setmanals i un dia cada mes per a les tasques mensuals. Això trenca de manera similar al manteniment de la botiga, per exemple, mentre es garanteix que les tasques de neteja profundes encara es realitzen.
Doneu a cada un dels vostres empleats una llista de verificació de tasques diàries. Aquesta llista ha d'incloure tot el que s'espera que l'empleat faci aquest dia. Les assignacions poden incloure coses com ara la neteja de la botiga, la restauració de visualitzacions visuals o les tasques de manteniment habituals. Si ho desitgeu, permetre als empleats dividir aquestes tasques entre si tanmateix ho consideren oportú.
Treballa amb directius o líders de canvi per determinar una càrrega de treball realitzada per cada empleat. És important mantenir els empleats ocupats sense aclaparar-los, i els directors tindran millors resultats sobre el que això comporta.
Col·loqueu les tasques més importants al costat de la part superior de la llista. Accepteu que els empleats no sempre poden completar les tasques que hàgiu programat. Amb això en ment, assegureu-vos que comencin amb les coses que s'han de fer.
Proporciona llistes de tasques als empleats i demana comentaris sobre si senten que el calendari és realista i just. Aquesta és una excel·lent manera d'involucrar al vostre personal en processos de presa de decisions importants.
Realitzeu "revisions" habituals amb els empleats per garantir que les tasques es completin. També haureu de parlar amb els empleats per comprendre si estan familiaritzats amb les tasques que els requereixen. Això és important ja que sovint es poden perdre les tasques i les expectatives en la traducció, ja que es retransmeten a través de diverses capes de gestió.
Consells
-
Encara que una simple llista de verificació impresa sovint és suficient per a petites empreses, és possible que vulgueu invertir en tasques / productivitat específica del programari si teniu una gran plantilla.
