La plantilla fa referència al procés de reclutament, contractació, orientació, retenció i acomiadament dels empleats. La plantilla és un terme de recursos humans, i l'equip de recursos humans realitza una plantilla interna dins d'una empresa. Les empreses poden externalitzar algunes o totes les seves necessitats de personal. En molts casos, els empresaris es dirigeixen a les agències de personal per omplir llocs vacants de forma temporal, a llarg termini o permanent. Una agència de personal acostuma a cobrar una tarifa a l'empresa en funció de la quantitat de funcions que l'agència maneja.
Avaluar les necessitats
Un responsable de personal de RRHH ha d'avaluar les necessitats de l'empresa en conjunt, així com els departaments individuals. La comprensió i la sobrecàrrega d'ambdós van ferir la línia de fons. La clau és trobar un equilibri en què la productivitat d'un departament no es vegi obstaculitzada quan una persona crida a un malalt, però al mateix temps no es preocupa amb el personal. Els comentaris dels empleats i els directors poden ajudar els empleats a determinar el nombre exacte de personal per a cada departament.
Reclutament / contractació
Quan personalitzeu una empresa, s'inclou molt en el procés de selecció. Cada empresa és única, però el procés de contractació sol començar amb un anunci publicat. HR avalua els currículums, i alguns d'ells s'envien al gerent de contractació. En aquest moment, els contactes es contacten per a entrevistes. Després de completar els antecedents i els xecs de referència, les empreses poden fer una oferta al candidat o transmetre-lo.
Orientació
Després de contractar el candidat adequat, la persona de personal de RRHH ha d'iniciar ara un fitxer de personal i proporcionar una nova orientació als empleats. Una orientació integral inclou una introducció a altres empleats, una visita guiada a les instal·lacions, la creació de sessions de formació i la revisió de les polítiques de l'empresa.
Retenció
Una part del personal requereix mètodes de retenció per mantenir els millors empleats. Segons Jack J. Phillips i Adele O. Connell, els autors de "Gestió de retenció d'empleats", recompenses i reconeixements han de formar part de la cultura d'una empresa per retenir empleats. Una part del personal significa ser responsable d'implementar recompenses i reconeixement. Si una feina requereix un període de formació extensiu, una alta rotació és costosa per a l'empresari.
Llançament
De vegades, deixar anar els empleats és necessari. Una de les coses més importants que ha de fer el personal de personal quan frena els empleats és mantenir un rastre en paper de tota comunicació amb l'empleat. Emetre un empleat quan no forma part d'un acomiadament sol ser l'últim recurs. En la seva "Guia Campamental per a la Lideratge i la Supervisió", Carter McNamara informa que té polítiques escrites de comportament i deures acceptables, i que escriu advertències als empleats si s'exhibeix un comportament inacceptable. McNamara també aconsella prendre un dia o dos per pensar-ho, i després, si el tret és l'única conclusió racional, fer-ho tant per escrit com en persona.
