Les projeccions de costos proporcionen detalls i fons totals necessaris per a la implementació d'un projecte. Aquesta informació ajuda a la gestió a establir el pressupost del projecte dins del pressupost de tota la companyia. Per exemple, si la projecció de costos és superior al pressupost disponible, la gestió pot utilitzar la projecció per determinar on cal reduir la despesa, tant per a l'empresa com per al projecte. La projecció de costos i el pressupost que segueix també ajuden a mantenir el projecte en la tasca i evita la despesa excessiva accidental. La projecció també proporciona informació que l'empresa utilitza per avaluar quan el projecte s'ha "pagat" per si mateix.
Articles que necessiteu
-
Totes les necessitats de despesa proposades per a un projecte
-
Proposta de projecte
-
Cronologia del projecte
-
Informació pressupostària de l'empresa
-
Programa de full de càlcul
Reuneu tota la informació rellevant per als aspectes de despesa d'un projecte. La informació necessària inclou el salari per a tots els que treballen en el projecte per a la cronologia de l'estimació completa, informació sobre les compres d'eines o equips necessaris i el cost de contractar persones i entrenar-les.
Reviseu el pla o la proposta del projecte prestant especial atenció a la cronologia projectada. Feu notes sobre el temps que trigarà el projecte, quan el millor moment per iniciar el projecte és la despesa i la despesa absolutament necessàries que sigui menys necessària però que poden millorar els resultats globals.
Compara la línia de temps des de la proposta del projecte fins a l'any fiscal i els plans pressupostaris de la companyia. L'ajustament de la línia de temps pot permetre que el pressupost del projecte es divideixi entre dos exercicis, essencialment compartint el pressupost del projecte entre dos pressupostos empresarials, fent que el cost global sigui menys pronunciat per a la despesa habitual de la companyia.
Creeu una llista de totes les despeses projectades per al projecte únic. Separeu els ítems que incloguin cadascun amb la projecció de costos per a cada element. Per exemple, si una dotzena de persones han de ser contractats per al projecte i entrenats, hi haurà una projecció de costos de formació, així com la suma dels salaris o salaris dels nous empleats, que en realitat es poden combinar amb altres salaris i salaris, llevat que el gerent vulgui tot el que apareix per separat (detallat). Els lloguers o compres d'equips o eines poden ser elements addicionals, així com contractistes o subministraments.
Utilitzeu la llista detallada per crear la projecció de costos. Per obtenir la màxima eficàcia, utilitzeu un programa de full de càlcul per crear un gràfic de la llista detallada i un gràfic que mostri el desglossament del pressupost previst. En el gràfic, es poden combinar determinades coses per reflectir una imatge més gran per al gestor de projectes, com combinar els salaris dels empleats i els costos de formació o combinar totes les eines, equips i costos d'oferta, però separant les compres dels lloguers i els empleats dels contractistes.
Escriviu un informe detallat que descrigui les necessitats de despesa detallades, així com l'explicació de la planificació pressupostària del projecte. Incloeu informació sobre la línia de temps, els ajustaments de cronologia proposats i on o com els costos del projecte poden provenir del pressupost global de l'empresa.
