Creat el 1970, l'Administració de Seguretat i Salut Ocupacional del Treball dels Estats Units o OSHA proporciona supervisió i garanteix que els treballadors americans tinguin accés a un lloc de treball segur i saludable. Les normes OSHA són rellevants en una varietat de configuracions de treball, des de zones industrials i de construcció fins a drassanes i terminals marines. Si bé aquests són els llocs més obvis on hi ha els riscos laborals, és fonamental que els empresaris reconeguin que les normes OSHA que s'apliquen a condicions de treball perilloses també s'apliquen a l'espai de treball d'oficina aparentment innocu.
Estacions de treball informàtiques
Els llocs de treball d'Office solen incloure estacions de treball d'ordinadors. El lloc web de OSHA ofereix suggeriments específics per millorar la salut i la seguretat dels treballadors en un espai de treball de l'oficina. Per exemple, és imprescindible col locar estacions de treball per tal d'evitar el resplendor causat per les llums, les làpides i la llum natural de les finestres. L'exposició a llarg termini a la lluentor de la pantalla de l'ordinador pot conduir a una varietat de problemes de salut que van des de la incomoditat simple al que l'Associació Optomètrica nord-americana es refereix com a "síndrome de la visió per computadora".
Qualitat de l'aire
La qualitat de l'aire és una preocupació comuna en els espais de treball de l'oficina, ja que els treballadors solen estar en una zona petita on l'aire es pot estancar. Diversos factors afecten la qualitat de l'aire en un espai de treball de l'oficina. La ventilació adequada i la circulació de l'aire, així com el control de la temperatura i la humitat, tenen un impacte potencial per a la salut i la seguretat dels treballadors. Segons el lloc web de OSHA, les condicions d'oficina han de proporcionar una ventilació adequada per assegurar l'accés a nivells adequats d'aire fresc. A més, els planificadors han de col·locar mobles d'oficina per evitar exposar els treballadors al "dumping" continu d'aire calent o fred extrem en un sol lloc.
Materials perillosos
OSHA requereix que els empresaris mantenen fulls de dades de seguretat de material o MSDS en tots els materials perillosos que els empleats poden posar en contacte amb el lloc de treball. Els MSDS han d'incloure informació sobre el maneig adequat i la neteja de materials perillosos; això inclou subministraments d'oficina perillosos com ara productes de subministrament de blancs i de neteja que s'utilitzen habitualment en un espai de treball d'oficina. Els treballadors també poden arriscar l'exposició a productes químics nocius i ozó emesos per ordinadors, impressores làser i altres equips perifèrics. Tots aquests materials perillosos estan subjectes a les normes d'OSHA.
Posició de treball
El lloc web de l'OSHA també ofereix directrius específiques per a llocs de treball dissenyats per prevenir la tensió muscular i els trastorns musculoesquelètics comunament associats amb el treball d'oficina. OSHA recomana que els treballadors que treballin en una posició asseguda durant llargs períodes intentin mantenir una posició neutral per evitar aquests problemes de salut i seguretat. Per exemple, haureu d'organitzar una cadira d'oficina perquè les espatlles de l'obrer romanguin en una posició relaxada i els braços caiguin naturalment al costat del cos.
