Com escriure una carta de referència de caràcter

Si se us ha demanat que escriviu una carta de referència de caràcter, pregunteu-vos si coneixeu el tema prou bé com per escriure un testimoni tan important. Les lletres de referència del personatge incrementen les sol·licituds de lloguer, les accions judicials, les ofertes de custòdia de fills o les sol·licituds d'immigració, de manera que les vostres paraules tindran pes. Si bé no hi ha una forma "correcta" per definir el caràcter, dirigiu-vos als anomenats "sis pilars de caràcter" que els nens i adolescents exploren a l'escola com un bon lloc de partida per a la vostra carta. Aquests pilars són la cura, la ciutadania, l'equitat, el respecte, la responsabilitat i la confiança. També podeu incloure altres atributs, però assegureu-vos que parleu d'una experiència personal per il·luminar el caràcter de l'assumpte.

Organitzeu els vostres pensaments. Escriviu les sis paraules del pilar en un paper o en el vostre ordinador i, a continuació, proporcioneu una breu anècdota sobre el tema que hi ha a sota de cadascuna. Aquesta tècnica de pluja d'idees s'anomena "agrupació" i us ajudarà a elaborar els vostres punts clau. També podeu utilitzar altres paraules de caràcter, com ara l'honestedat, la credibilitat i la lleialtat.

Escriu una declaració d'obertura convincent que expliqui el vostre propòsit per escrit i la vostra relació amb l'assumpte. Per exemple, si esteu escrivint per donar fe al personatge d'un exministre auxiliar de la botiga, podeu dir: "Estic escrivint per recomanar a Carol Hodges, que va funcionar com a subdirectora de QRS Vitamin Shop durant dos anys i es va demostrar repetidament ser el meu treballador més destacat en més de 15 anys en negocis ".

Proporcioneu informació de fons sobre el rol del subjecte en el vostre negoci o vida personal i el punt de vista que li permetia jutjar-ho per experts. En aquest exemple, podeu explicar les responsabilitats laborals principals de Carol, com la vostra confiança amb els vostres diners i inventari i la cura dels vostres clients en la vostra absència.

Consulteu l'exercici de clúster per il·lustrar els trets de caràcter clau del subjecte. Sigues específic i ofereix anècdotes curtes. En aquest exemple, podeu proporcionar dues breus anècdotes: una que amplifica la forma en què Carol ha mostrat atenció i respecte pels vostres clients i una altra que demostra la seva responsabilitat i confiança en assumptes financers relacionats amb el vostre negoci. Finalitza cada anècdota amb una declaració d'aprovació. En aquest exemple, podeu concloure la primera anècdota amb: "Carol era infaliblement educada per als nostres clients i no deixava cap pedra desviada quan es tractaven de les seves peticions per obtenir més informació".

Escriviu una declaració de tancament forta i memorable que sigui sincera i sincera. Podeu expressar el vostre desig de tornar a relacionar l'assumpte o que l'assumpte "estableixi la barra" per a tots els futurs empleats. O pot vincular aquest punt de cloenda amb la seva declaració d'obertura, en aquest cas, fent ressò que l'assumpte era el vostre "més destacat" empleat.

Tanqueu la vostra carta amb una oferta per respondre qualsevol pregunta que el destinatari de la carta pugui tenir. Assegureu-vos d'incloure la vostra informació de contacte.

Reviseu i editeu la vostra lletra fins que no tingui defectes. Conserveu una còpia per als vostres registres; es pot demanar que escriviu una altra carta de referència de caràcter en el futur.