El temor als plets de difamació ha fet que molts empresaris restringeixin el contingut de les cartes de referència als futurs empresaris. Les restriccions normalment només permeten verificar la posició de l'ex empleat i les dates d'ocupació. Tanmateix, els empresaris no poden restringir el que fan els treballadors en el seu moment. Els empleats poden enviar cartes de referència des de casa, sempre que quedi clar que la carta només reflecteix les seves opinions personals i no representa el seu ocupador.
Reviseu la política de la vostra empresa respecte a les cartes de referència d'un ex empleat. No escriviu la lletra a la vostra computadora o envieu-la del treball si la política restringeix el contingut d'una carta de referència.
Parleu amb la persona per la qual esteu escrivint la lletra i comprengui bé la feina per la que aplica.
Inseriu la data i dirigeu-la directament al responsable de la contractació.
Expliqueu com sap el sol·licitant i la seva relació amb ella. Incloeu el nom de l'empresa en què vau treballar junts, si escau.
Incloeu les dates d'ocupació i últim càrrec del treballador per confirmar la informació del currículum del sol·licitant per al futur empresari. No inclogueu la taxa de pagament del sol·licitant, l'estat de recuperació o els registres de personal.
Escriu una breu descripció del treball que la persona va fer per vostè o amb vostè i com la seva experiència l'ajudarà a tenir èxit en la nova posició. Evita els clics.
Esmenten èxits significatius, entrenaments rellevants i els premis que va obtenir el sol·licitant.
Revisa la lletra i demana a un amic que la revisi també. Les lletres de referència lliures d'errors són més respectables.
Envieu la carta directament a l'ocupador potencial tan aviat com sigui possible.
Consells
-
Continueu sent neutral i factual si la vostra carta de referència representa l'ocupador anterior del sol·licitant en lloc de les vostres opinions personals.
Avís
Aneu amb compte amb el que inclogueu. Alguns estats requereixen a les empreses, a petició per escrit, enviar als sol · licitants una còpia de cartes que puguin afectar la seva elegibilitat laboral.
