Com calcular els impostos dels empleats

Com a empresari, haureu d'entendre com calcular els impostos dels empleats, de manera que la quantitat adequada d'impostos federals, estatals, de Seguretat Social i Medicare es retirin dels ingressos bruts. El càlcul dels impostos adequats dels guanys bruts és relativament fàcil quan es tenen les taules fiscals correctes i un formulari W-4 correcte de l'empleat. És molt important que els vostres càlculs no estiguin estimats, sinó que es realitzin d'acord amb les directrius del govern. Si l'empleat té deduccions predeterminades, ometeu la secció 2. Si l'empleat no té deduccions prefixes, utilitzeu la secció 1.

Articles que necessiteu

Publicació 15-T
Taules de retenció de l'estat
W-4 per a cada empleat

Sense deduccions pretax

Calculeu la responsabilitat fiscal federal dels ingressos bruts d'un empleat sense deduccions prefixades amb el Formulari W-4 i la Publicació 15-T de l'any fiscal en qüestió (vegeu Recursos). Busqueu el salari brut a la taula adequada per trobar l'import de l'impost a restar. Les taules fiscals són per a assalariats solters i casats, amb una taula per a diferents hores de pagament (setmanals, bi-setmanals, mensuals o anuals) i l'import de les indemnitzacions reclamades al formulari W-4.

Calculeu l'impost estatal per a un empleat sense deduccions prefixades utilitzant la taula de retenció de l'estat de l'estat donat. Consulteu Recursos per obtenir un enllaç al lloc web on trobareu tots els estats i quin percentatge de responsabilitat fiscal seria. Cada estat té un percentatge diferent que s'utilitza per determinar la responsabilitat fiscal dels ingressos bruts dels empleats.

Retenció de la Seguretat Social dels ingressos bruts dels empleats. Les deduccions prefixades no afecten la responsabilitat fiscal de la Seguretat Social. L'import de la Seguretat Social a restar és del 6,2 per cent (.062) fins a 106.800 dòlars d'ingressos a partir del 2011. Per exemple, els ingressos bruts x.062 = La Seguretat Social per retenir.

Retirada de Medicare dels ingressos bruts. Les deduccions anteriors no afecten la responsabilitat fiscal de Medicare. La quantitat de Medicare a restar és de 1,45 per cent (.0145). La fórmula és ingressos bruts x.0145 = Medicare per retenir.

Empleats amb deduccions pretax

Calculeu la responsabilitat fiscal federal per un empleat que tingui una deducció prefixada, com ara un 401k. Preneu els ingressos bruts i resteu l'import de la deducció pretesa. A continuació, busqueu l'import restant a la taula d'impostos federals. Trobeu l'estat de presentació, el calendari de pagaments i el nombre de drets d'emissió i, a continuació, consulteu el saldo brut després de la deducció prèvia. Per exemple, el salari brut - la deducció pretesa = saldo brut net, que és la quantitat que utilitza per trobar la retenció de l'impost federal.

Calculeu la responsabilitat fiscal de l'estat. Resta de la deducció prefixada del salari brut. Aquesta serà la quantitat que utilitzeu per calcular l'impost estatal amb la taula de retenció indicada. Consulteu Recursos per obtenir un enllaç al lloc web per trobar el percentatge d'estat. Per exemple, el salari brut: deducció anticipada a l'impost = salari brut net, que és el que s'utilitza per calcular la retenció de l'impost estatal.

Retenció de la Seguretat Social de l'ingrés brut de l'empleat. Les deduccions prefixades no afecten la responsabilitat fiscal de la Seguretat Social. L'import de la Seguretat Social a restar és del 6,2 per cent (.062) fins a 106.800 dòlars d'ingressos. Per exemple, els ingressos bruts x.062 = La Seguretat Social per retenir.

Consells

Recordeu que les deduccions prefixades no afecten els passius de Seguretat Social i Medicare. Quan utilitzeu la Publicació 15-T, assegureu-vos de trobar la taula adequada per a l'estat de presentació de l'empleat i el calendari de temps de pagament, així com l'import de les indemnitzacions reclamades.

Si ha de deduir les quotes, les assegurances o els retencions sindicals, aquestes no són deduccions prèvies i es resten després de la retenció federal, estatal, de Seguretat Social i Medicare.