Els empresaris han d'entendre l'estat d'un enviament perquè puguin compartir-lo amb els seus clients. El Servei postal dels Estats Units (USPS) inclou el seguiment automàtic en la majoria de les opcions d'enviament nacional perquè pugueu fer el seguiment dels vostres paquets a mesura que vagin a les seves destinacions. Les etiquetes d'enviament de USPS inclouen un codi de seguiment. Els primers quatre dígits indiquen el tipus de servei de correu que esteu utilitzant.
Consells
-
Els primers quatre o cinc dígits del número de seguiment comprenen el codi de servei. Aquests números denoten el tipus de servei de correu que esteu utilitzant, i hi ha centenars de permutacions.
Anatomia d'un número de seguiment
El vostre paquet es pot escanejar fins a 13 vegades durant el seu viatge des del vostre magatzem al client i se us notificarà la ubicació del paquet cada cop que s'escaneja. El número de seguiment és l'identificador únic del vostre paquet. La majoria dels números de seguiment USPS són de 22 nombres de llarg, disposats en grups de quatre dígits, com 9400 1234 5678 9999 8765 00. No obstant això, hi ha molts formats, entre ells els números de seguiment que comencen amb les lletres "CE" o "CP", que indiqui que el paquet s'està enviant a l'estranger.
Comprendre els primers quatre dígits
Els primers quatre, i de vegades cinc, els dígits comprenen el codi de servei. Aquests números denoten el tipus de servei de correu que esteu utilitzant. Per exemple, el USPS proporciona els següents exemples de format de codi de seguiment per als seus serveis de correu populars:
Rastreig de USPS: 9400 1000 0000 0000 0000 00
Correu prioritari: 9205 5000 0000 0000 0000 00
Correu certificat: 9407 3000 0000 0000 0000 00
Correu registrat: 9208 8000 0000 0000 0000 00
Confirmació de la signatura: 9202 1000 0000 0000 0000 00
Hi ha centenars de codis de servei que cobreixen totes les permutacions possibles dels serveis de USPS. USPS ha publicat una llista completa de serveis a la Publicació 199 de USPS.
Com fer un seguiment d'un paquet USPS
Per als clients, el format del número de seguiment no és especialment rellevant. El problema fonamental és que mantingueu una nota del número de seguiment perquè pugueu saber on està el viatge. Trobareu el número de seguiment en pocs llocs diferents depenent de com ha enviat el paquet. Si heu enviat l'enviament a través d'una oficina de correus, per exemple, apareixerà al rebut de vendes i a la part de cessament de la vostra etiqueta de seguiment USPS. Si imprimiu l'etiqueta mitjançant un servei en línia, apareixerà al tauler del vostre compte en línia. Per fer un seguiment del paquet, aneu a la pàgina web de seguiment USPS i introduïu el vostre número de seguiment. Podeu introduir fins a 35 números en qualsevol moment.
Consells de seguiment
Col·loqueu les etiquetes d'enviament en un lloc visible perquè el codi de barres sigui fàcil d'escanejar. Els escàners no poden veure la curvatura dels tubs o les vores d'una caixa, de manera que si col·loqueu la vostra etiqueta en aquestes ubicacions, mai no obtindreu cap esdeveniment de seguiment del vostre paquet. Col·loqueu l'etiqueta a la ubicació més plana possible, i eviteu col · locar-la damunt de les costures perquè l'etiqueta es pot dividir.
