Les absències dels empleats poden interrompre el flux del lloc de treball i sovint requereixen que altres facin tasques addicionals per mantenir les coses funcionant sense problemes. Per aquest motiu, els empresaris sovint limiten la quantitat d'absències que un empleat pot tenir i requereix una bona raó per no poder treballar. Si no teníeu feina o si teniu una absència planificada en un futur proper, doneu una carta d'explicació al vostre empresari.
Introduïu el vostre nom i el vostre número d'empleat, si teniu un, a la part superior dreta del paper. Introduïu la data al costat esquerre de la pàgina. Dirigeix la carta al seu supervisor o persona al departament de recursos humans que s'encarrega del temps de l'empleat.
Expliqueu el motiu de la vostra absència al primer paràgraf. Si escriviu una carta per excusar una absència que ja s'ha produït, doneu-li la data de l'absència i una explicació del perquè no va poder treballar. Si sol·liciteu un dia de descans, digueu-li a la vostra empresa el motiu i la data en què estarà absent. Incloeu un marc de temps específic si només es perdi una part del dia.
Firmeu la lletra a la part inferior. Doneu la carta al vostre cap o personal de recursos humans i inclogui una nota de metge o una altra documentació si el vostre empresari requereix proves.
