Una placa de reconeixement demostra un reconeixement sincer de la contribució d'una altra persona. La redacció de la placa és de vital importància per transmetre la sinceritat del presentador al destinatari. La redacció ha de respondre a qui és la placa, per què els concedeix la placa, qui està presentant la placa i la data en què es concedirà la placa. També hauria d'incloure una commemoració, si es justifica. Tingueu en compte la quantitat d'espai que té a la placa i, a continuació, personalitzeu el missatge per adaptar-lo a aquest espai.
Comproveu l'ortografia del nom i el títol del destinatari per verificar la precisió. També verifiqueu qualsevol altre detall important que cal incloure a la placa. Aquests detalls poden incloure ubicacions, durada del servei o mèrits, entre d'altres. Si cometeu algun error amb qualsevol d'aquests detalls, no només és vergonyós, sinó que resultarà costós. Haureu de comprar una nova placa i fer-la gravada correctament.
Feu un esbós de redacció, utilitzant el programari de processament de textos. Escriviu el nom del premi com a primera línia. Els noms comuns inclouen el "Premi a l'Excel·lència", el "Premi a l'assoliment" i el "Premi al Servei Destacat". La seva redacció hauria de reflectir precisament el tipus de placa de reconeixement que esteu presentant.
Escriviu la següent línia com a "Presentat a" i, a sota, escriviu el nom del destinatari. El nom del destinatari ha de ser més gran i més destacat que qualsevol altra línia de la placa.
Escriu la següent línia per reconèixer i / o donar les gràcies al destinatari, depenent del tipus de premi que presenteu. També podeu incloure una commemoració sota aquestes línies com a part del premi, si la situació ho justifica. Per exemple:
En reconeixement al vostre compromís amb l'excel·lència en seguretat viària
2.000.000 Millas gratuïtes d'accidents
Acabar la redacció incloent el nom del presentador com a línia següent. Inclou la data com a última línia. La data es pot referir als anys que cobreix el guardó, o al mes i any en què vau presentar el premi. En alguns casos, podria tenir més sentit no incloure cap data. Un cop completat, traieu el vostre esborrany al gravador per elaborar els tipus de lletra per a cada línia que s'adhereixin a la placa.
