La preparació d'una revisió de rendiment per a un empleat requereix que el revisor inclogui informació específica en un document escrit. Eviteu declaracions vagues o generals i opinions personals que no es puguin justificar. En mantenir un document de revisió de rendiment específic i clar, es converteix en un document útil que es pot conservar en el fitxer de personal d'un empleat i es fa referència durant la propera revisió.
Tens activa
Escriure en temps actiu és una clau per escriure una revisió del rendiment. Quan especifiqui els objectius per al proper període de revisió, inicieu cadascun d'aquests objectius amb un verb. Aquesta frase fa una crida al treballador a l'acció i li diu què fer. Alguns verbs clau de temps actiu que s'utilitzaran en una revisió del rendiment inclouen "completar", "realitzar" i "produir". Segons el lloc web de l'Associació Americana de Serveis Exteriors, escriure en temps actiu redueix el risc de confusió en objectius i objectius escrits en la valoració del rendiment.
Defineix els pronoms
Si els pronoms s'utilitzaran en una revisió del rendiment, assegureu-vos que sigui clar per a qui o el que es refereix el pronom. Per fer-ho, assegureu-vos que feu referència al grup, persona o tasca específicament al començament de la revisió i utilitzeu els pronoms amb moderació per fer-ne una altra. Eviteu utilitzar diversos pronoms en una revisió del rendiment quan es puguin reemplaçar per noms, grups o organitzacions específiques que puguin aclarir la revisió.
Nombres i mètriques
Sigui específic quan s'especifiqui els objectius. Sigui específic també quan es refereixi a realitzacions fetes durant el passat període de revisió. Consulteu els números sempre que sigui possible. No utilitzeu frases generals com ara "per sobre de la destinació" sense definir el que era l'objectiu. L'ús d'un objectiu precís fa que la revisió sigui clara i específica, i limita les probabilitats de confusió si es fa referència quan el treballador sol·licita una promoció o cerca un augment. Proporcioneu exemples específics al proporcionar aquests números. Dir que algú va realitzar un nivell "més alt del que s'esperava" és molt menys precís que dir que "va superar la seva meta de 20 informes complerts aquest any per cinc informes, que van ser un 25 per cent més que el seu objectiu".
Dates
Feu servir dates a la revisió del rendiment. Aquestes dates haurien de referir-se a ocasions específiques durant el passat període de revisió al donar a l'empleat la seva revisió, amb exemples específics de resultats positius o negatius. Quan definiu els objectius, incloeu una data en què l'objectiu s'hauria d'assolir. Si s'ha de completar abans del final del període de revisió actual, incloeu la data en què finalitzarà el període de revisió actual. Això ajuda a aclarir els objectius i fer-los específics.
