Rebuts: són les petites papereres que rebem amb tot el que comprem, des de burritos a roba de nadó i deixalles a gasolina. Tot i que aquestes notes de paper inocentes que solem llençar solen semblar completament innecessàries, en realitat són documents legals que constitueixen una prova de propietat i transacció, una part integral de l'obligació de complir els contractes de serveis i disputes sobre la propietat de tot tipus. Així doncs, si bé no pot ser la part "més sexy" del vostre negoci, crear rebuts és una habilitat que depèn de totes les empreses: noves o velles.
Articles que necessiteu
-
Paper
-
Un ordinador Windows amb impressora
Obriu Windows Wordpad fent clic al botó "Inici" de Windows, després feu clic a "Programes" i "Accessoris" i, finalment, feu doble clic al Wordpad.
Escriviu el nom i l'adreça de la vostra empresa o el vostre nom si heu creat un rebut per vosaltres mateixos a la part superior de la pàgina. Centreu aquesta informació fent ressaltar tot el bloc de tipus i fent clic a la icona "Centre" a prop de la part superior de la pantalla, la segona icona a la dreta de la icona de la paleta de colors.
Desmarqueu la vostra informació de contacte fent clic al ratolí que hi ha a sota i afegiu diversos espais en blanc prement "Retorn" diverses vegades. A la següent línia, escriviu la paraula "Data" seguida d'un punt de coma i una llarga línia per completar-la més endavant.
Ompliu dos espais i, a continuació, escriviu "Rebut de" seguit de dos punts i una línia llarga per al nom del destinatari. Ompliu dos espais més, després escriviu "Per" seguit d'un doble i una altra línia llarga que es completarà més endavant.
Ompliu tres espais més i escriviu "Signat" seguit d'un punt i una línia que s'utilitzarà per a la vostra signatura. Finalment, sota la línia de signatura, escriviu el vostre nom, si el vostre rebut és emès personalment o el nom de la vostra empresa, si la vostra empresa emet el rebut.
Imprimiu la pàgina fent clic a la icona de la impressora a prop de la part superior de la pantalla: la quarta icona de l'esquerra i completa el rebut a mà. També podeu copiar i enganxar diverses còpies de l'anterior en una pàgina i, a continuació, imprimir aquesta pàgina per utilitzar-la com a còpia mestra per duplicar-la i crear diversos rebuts de cada pàgina impresa.
Consells
-
Moltes empreses utilitzen la publicació d'escriptori o el programari de processament de textos per crear rebuts que també inclouen el logotip de la seva empresa, impressió estilitzada, quadres d'enquadrament i altres efectes visuals per als seus rebuts. El programari de comptabilitat de petites empreses compta amb una característica d'impressió de comprovació integrada per a totes les transaccions realitzades al programari. Els llibres de recepció genèrica es poden adquirir a la majoria de botigues de subministraments d'oficina en diversos estils que faciliten fàcilment els rebuts originals per als clients i una còpia de carboni per als vostres registres.
