Els gràfics organitzatius ("organigrames") són eines empresarials útils que mostren l'ordre del personal d'una empresa. Normalment il·lustrats en format jeràrquic, les cartes organístiques ajuden a identificar-se a qui fa el que fa en una organització, quanta personal treballa en una empresa i quina és la cadena de comandament. Aquesta informació és beneficiosa per al personal intern, els departaments de recursos humans, els grups d'interès i els membres del consell.
Característiques
Els gràfics orgànics es desenvolupen més comunament en un format jeràrquic, amb el director executiu o el president de la companyia a la part superior. A través d'una sèrie de connectors lineals, els caps, executius, directius i personal de la companyia entren en una cadena de comandament seqüencial.
Desenvolupament de la força laboral
Els gràfics organitzatius mostren com es compta amb una empresa i, segons el Departament de Treball de l'Estat de Nova York, els patrons de personal són importants per als departaments de recursos humans (HR) per utilitzar-los per a iniciatives de desenvolupament de la força laboral. L'avaluació dels patrons de personal ajuda a les empreses a identificar si un determinat departament està funcionant massa ràpid, de si alguns departaments tenen massa personalitat. Les empreses volen disposar del personal adequat per dur a terme el treball que cal fer. Els gràfics orgànics poden ajudar els departaments de recursos humans a determinar quins tipus d'oportunitats de desenvolupament de la força laboral existeixen per a la seva empresa.
Benchmarking
En el negoci, el benchmarking significa comparar la vostra organització amb els seus competidors en termes d'estratègies, objectius, rendibilitat i personal. Segons Physicians Practice (un lloc web dedicat a proporcionar mèdics amb consells comercials útils), les empreses utilitzen organigrames per dur a terme activitats de referència de personal per veure qui, entre la competència, té més avantatges laborals. Si una empresa té una força de treball més gran, això podria posar-los en un avantatge competitiu entre la seva competència industrial. La pràctica mèdica utilitza l'exemple dels metges. Quan un hospital té més metges en el personal que un altre, l'hospital amb més metges probablement pugui servir més pacients i obtenir més ingressos. Per tant, aquest hospital obté avantatges competitius.
Pressupost
Els gràfics orgànics es poden utilitzar per permetre a les empreses saber quines són les seves línies de base per a les activitats de pressupostació. Quan es demana als departaments que presentin les seves propostes de pressupost anual a un departament de finances empresarials, els gràfics organitzatius ajudaran els administradors a veure quants funcionaris han treballat per ells, tant si hi ha càrrecs emplenats com si han d'incloure aquells llocs no emplenats en el pressupost del departament de l'any vinent.
Cadenes de comunicació
Els gràfics d'organització s'utilitzen de vegades com a llistes de contactes. Les empreses poden passar els gràfics al personal intern que tingui informació de contacte dels empleats al quadre, de manera que la gent es pugui mantenir un a l'altre quan ho necessiti. Això pot ser especialment útil si voleu contactar amb el cap d'algú per presentar un informe positiu o negatiu sobre un empleat. Si utilitzeu el gràfic org com a guia, podreu veure qui és el cap de qui és.
