Cap empresa no pot permetre la pèrdua de dòlars preciosos a causa del malbaratament de mercaderies als seus magatzems. Les empreses necessiten controlar el seu inventari: una llista completa del seu estoc de matèries primeres i components, treballs en curs i productes acabats. El propòsit del control de l'inventari és gestionar de manera eficient la disponibilitat d'existències per a la producció, venda i lliurament i serveis d'una empresa per maximitzar el volum de negocis i els beneficis.
Subministrament preparat de matèries primeres
Els mètodes intel·ligents de control d'inventari tenen com a objectiu mantenir un subministrament adequat de matèries primeres a punt per ser utilitzades per a la producció. El volum de producció depèn de les futures ordres de vendes adquirides i projectades. També els cicles de producció varien d'un negoci a un altre i poden tenir lloc en lots amb buits de temps o contínuament. Els gestors de control d'inventaris han de conèixer els requisits de producció i assegurar que les matèries primeres estiguin disponibles per satisfer les demandes exactes de producció en tot moment.
Control d'inventari i sobretensió
S'han de pagar les matèries primeres utilitzades en la fabricació d'un producte i el seu emmagatzematge implica certs costos. Les empreses intenten evitar l'emmagatzematge de matèries primeres ja que no s'utilitzen en el procés de producció en un futur proper. La compra de matèries primeres a granel pot ser més barata. Però si els materials no s'utilitzen durant un llarg període, els diners pagats per adquirir-los quedaran bloquejats. També hi ha el risc de danyar els materials. Les mesures de control de l'inventari tenen com a objectiu minimitzar aquest cost sense obstaculitzar el fluid fluid de disponibilitat de matèries primeres per a la producció.
Treball en progrés
Els productes semiacabats o inacabats es denominen treballs en progrés. Són components necessaris per produir el producte final. La disponibilitat de les seves accions també hauria de ser adequada. El control de l'inventari consisteix a aconseguir un bon equilibri en la disponibilitat de mercaderies ja sigui en brut o inacabat, de manera que no hi ha cap cas d'escàs inventari que obstaculitzi la producció o d'existències excedents que provoquin una escalada de costos.
Productes acabats
Correspon als administradors de control d'inventaris conèixer els requisits de producció exactes, així com una estimació de la demanda dels clients en un futur pròxim. Han de mantenir nivells d'existències per satisfer les demandes del punt de venda. Els temps de lliurament són crucials aquí. Alguns productes es venen ràpidament i els altres prenen temps. El mecanisme de control d'inventari d'una empresa hauria de tenir en compte això. La gestió de l'inventari també pren consciència de condicions de mercat imprevistes, com la recessió, que podria provocar una fluctuació de la demanda del producte.
Punt de reordenació
Les empreses han de planificar i programar el reordenament d'un material. Això hauria d'incloure el temps necessari per enviar el producte i qualsevol burocràcia involucrada. Els materials haurien d'arribar a temps i no hauria d'haver-hi escassetat ni superació de l'estoc a causa de la reordenació del material.
Encara que hi hagi alguns principis universals de control d'inventari, les empreses dissenyen mètodes adequats més adequats per a la seva mida, ubicació, tipus. L'adopció de les millors pràctiques en el control de l'inventari pot reduir considerablement els costos i maximitzar els beneficis. Les empreses intel·ligents ho saben i concedeixen la importància que li correspon al control de l'inventari.
