Una proposta de mini-subvenció sol ser només de dues pàgines. Això és una mica diferent de les 20 pàgines habituals. Per aquest motiu, els finançadors no esperen la mateixa informació o impacte d'una proposta de subvenció típica. Tanmateix, si la competència és elevada per a la majoria de qualsevol import de la subvenció, és important utilitzar l'espai disponible al màxim potencial.
En primer lloc, llegiu les directrius de mini-subvencions el més a prop possible. Cada directriu us indicarà quina és la vostra assignació de pàgina, quines preguntes heu de respondre i quina informació heu de presentar.
Definiu la necessitat del projecte a la secció "Avaluació de necessitats". Estat qui es beneficiarà i com el projecte és important. Proporcioneu proves per documentar el problema o la necessitat. Doneu una cronologia del projecte.
Amb els "Objectius del Programa", se centrarà en el resultat projectat del projecte en què s'aplicaran els diners de la subvenció. Assenyaleu qui farà què, quan i quant. Doneu una data per completar el projecte.
Doneu els passos del projecte, la raó darrere d'ells i qui seria responsable de la realització de passos a la secció "Mètodes".
A la secció titulada "Avaluació", es detallen com s'avaluarà el projecte i qui farà l'avaluació. Doneu els noms de les proves i mètodes utilitzats per mesurar els resultats. Indiqueu en quins punts començarà l'avaluació i com es posaran en marxa les millores del programa.
A "Pressupost", doneu un cost total al projecte i, a continuació, mostreu on sortiran els diners. Ser específic per a cada categoria i donar informació sobre altres fonts de finançament.
