Els estats financers comuniquen els resultats de les activitats de la companyia durant el període. Una empresa crea comptes anuals periòdics per a directius, propietaris i creditors. Aquests estats financers proporcionen als usuaris informació sobre el rendiment de la companyia, que permet analitzar els números i prendre decisions. El personal comptable de la companyia crea comptes financers i publica aquesta informació a intervals regulars, generalment trimestrals o anuals. La publicació d'aquestes dades en intervals periòdics serveix diversos propòsits importants per als usuaris.
Resultats d'informes
La necessitat d'informes financers de l'usuari implica conèixer els resultats financers de l'empresa durant el període més recent. Això permet als usuaris formular una opinió sobre la posició financera de l'empresa durant el període i els beneficis que va obtenir. Els usuaris calculen els ràtios financers d'acord amb aquests estats financers i utilitzen aquests resultats per prendre decisions sobre com estendre crèdits o invertir fons. Els administradors utilitzen aquests estats financers per avaluar el seu rendiment durant el període i considerar possibles accions per millorar els resultats.
Anàlisi de tendències
Un ús important de la informació periòdica gira entorn de la capacitat de l'usuari d'analitzar tendències. L'anàlisi de tendències considera els resultats financers durant diversos períodes. Perquè l'anàlisi de tendències sigui útil, els informes financers han d'incloure dades per períodes similars. Per exemple, els informes trimestrals han de continuar informant trimestralment, mantenint les mateixes tendències. Això permet a l'usuari comparar els resultats d'un període de tres mesos a un altre període de tres mesos. L'usuari també vol considerar qualsevol estacionalitat respecte a les tendències. Si l'usuari considera informes trimestrals, ha d'utilitzar informes dels mateixos tres mesos cada any.
Actualitzacions continuades
Un altre ús important de l'informe periòdic implica la informació contínuament actualitzada. Els usuaris obtenen la majoria de beneficis basant-se en la informació que es detalla als estats financers més actuals emesos per l'empresa. Els canvis es produeixen en condicions econòmiques, estratègies empresarials i personal de gestió, que afecten els resultats financers actuals i futurs. Els estats financers més actuals inclouen la informació més actualitzada i consideren l'impacte realitzat a través d'aquests canvis.
Comparabilitat
L'informe periòdic permet als usuaris comparar els estats financers entre empreses. La majoria de les empreses mantenen un calendari d'informes trimestrals o anuals. Quan un creditor o inversor vol comparar els resultats financers d'una empresa a una altra, un calendari d'informes similar permet a l'usuari comparar resultats amb paràmetres similars. Per exemple, si una empresa informa anualment i un altre mensual, l'usuari no pot comparar les declaracions.
