Una carta d'emissió està escrita per una part a una altra, que descriu l'abast del treball que es proporcionarà. Aquestes cartes són habituals amb els contractistes, proveïdors d'enviaments i inversors immobiliaris. Si bé no és un contracte, la carta és una garantia de les expectatives i els acords anteriorment esmentats. Escriure una carta de compromís amb un llenguatge clar i conciso per evitar confusions.
Aspectes d'un acord formal
La carta de compromís no és un contracte. Els contractes estan signats per ambdues parts i sovint contenen renúncies i molts idiomes legals. Si bé la carta d'empresa no és un contracte, és un acord formal amb ramificacions jurídicament vinculants a la cort. Una carta estableix la intenció del remitent amb detalls sobre com es farà un projecte. El remitent signa la carta de bona fe sabent que ambdues parts ja han acceptat els termes. Els destinataris esperen l'arribada de la carta i no s'han de sorprendre amb els seus continguts.
Esborrar clarament les intencions
La carta d'emissió indica clarament les intencions del remitent mitjançant un llenguatge senzill. Les intencions inclouen la data d'inici, el cost i la durada prevista per finalitzar el projecte. Resumir els costos d'acord amb els termes acordats, ja sigui per al projecte sencer o per hora o per dia.
La carta també explica clarament el treball que s'ha de fer. Per exemple, la carta d'empresa del pintor indicaria quina part (es) de la casa es pintarà, com ara interna o externa, que definirà els colors que s'utilitzaran. Qualsevol equip, com ara bastides, també s'indica a la carta amb els costos addicionals o les necessitats anticipades, com ara l'accés a la propietat. El pintor és l'autor de la carta, proporcionant-lo al propietari abans que comenci el treball.
Condicions de resolució
Si bé una carta d'empresa està escrita i signada per un sol partit, es basa en un acord mutu. Com a tal, les parts tenen dret a rescindir el contracte. Les raons viables de resolució es detallen a la carta. Les causes poden incloure demores extenses, costos inesperats o altres infraccions de l'acord.
Com formatejar cartes d'empresa
La pràctica de format estàndard per a lletres comercials utilitza un marge de 1 polzada igual a totes les parts. Utilitzeu fonts professionals com ara Times New Roman o Arial en una mida de lletra d'11 o 12 punts. Utilitzeu el format de bloc amb totes les línies que comencen al marge esquerre amb un espai entre blocs d'informació. El primer bloc és el nom del remitent i la informació de contacte seguida del segon bloc, que és la data de la carta. El següent bloc és el nom del destinatari i la informació de contacte seguida de la salutació i després el cos principal d'informació. Mantingui el professional de clausura i signi la lletra amb tinta negra o blava.
