Ja sigui nou en el camp de la secretaria o un professional antic, ajuda a establir objectius i prioritats per al vostre treball. L'establiment d'objectius realistes us pot ajudar a fer el vostre treball de manera més eficient, cosa que us permetrà ser més productiva en el treball i més valuosa per al vostre empresari. No hi ha dues posicions secretàries, i això significa que cada posició té el seu propi conjunt d'objectius i prioritats. Com més enterament entengui el seu propi treball i com s'adapti a l'organització general, més fàcil serà crear el seu propi conjunt d'objectius.
Documenta tot el que fas cada dia, ja sigui escrivint notes en un document de Word o simplement mantenint una tauleta al vostre escriptori. Feu algunes notes sobre cadascun dels vostres deures i, a continuació, pensa en com podeu fer cada una d'aquestes tasques de forma més eficient. També podeu utilitzar la documentació que creeu per preparar un manual que els altres poden utilitzar quan està malalt o fora de l'oficina.
Feu una llista dels paquets de programari que voleu obtenir més informació. Establir un objectiu per aprendre una nova característica de cada paquet de programari cada setmana. Programari com Microsoft Office pot fer que el treball de secretaria sigui molt més senzill, per tant, aprendre més sobre això hauria de ser un dels vostres objectius. També podeu establir un objectiu per aprendre la versió més recent del programari. Això us prepara per obtenir les actualitzacions que la vostra empresa té previst fer.
Establiu una meta per aprendre una comptabilitat bàsica, especialment si el vostre treball inclou qualsevol funció de nòmina o funcions financeres. Apreneu a utilitzar programes de comptabilitat personal i empresarial com QuickBooks i Quicken, així com qualsevol altre producte que utilitzi el vostre empresari.
Parleu amb el vostre cap sobre el que estàs fent bé i el que podria fer-ho millor. Utilitzeu aquest comentari per establir els objectius a curt i llarg termini per a la vostra carrera professional. Utilitzeu els objectius que creeu per treballar de manera més eficient i independent.
