Molta gent del món corporatiu tem el infame negoci de vendes i màrqueting. Tanmateix, aquestes reunions són una part essencial dels esforços de qualsevol empresa per construir les seves estratègies de vendes i màrqueting, comunicar-se eficaçment i compartir bones pràctiques. Una reunió poc planificada i no planificada pot ser una gran pèrdua de temps per a totes les parts implicades. Però si sap com gestionar amb eficàcia una reunió de vendes i màrqueting, podeu impressionar el vostre cap i els vostres col · legues i configurar el vostre departament de vendes i màrqueting per obtenir un èxit futur.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Presentació
-
Pantalla i projector per mostrar la presentació
Prepara't per a la reunió enviant una reunió convidant al teu equip de vendes i màrqueting almenys amb una setmana d'antelació. Pregunti a cada participant si hi ha algun tema especial que vulgui cobrir o presentar.
Envieu un ordre del dia com a mínim 24 hores abans de la reunió del projecte que inclourà la reunió. Inclogui una llista de participants, objectius de reunió, calendari proposat i temes de vendes i màrqueting que cobrirà.
Desenvolupeu i proveu la vostra presentació prèviament. Si utilitzeu PowerPoint o una altra eina de presentació, arribeu a la reunió almenys 10 minuts abans per configurar la presentació.
Comenceu la reunió amb un interruptor de gel, que és una discussió fora del tema que relaxarà el vostre equip de vendes i màrqueting i estimularà la creativitat durant la reunió. Passeu per la sala i pregunti-li a un interrogador de gel com, "Què va fer tot el món aquest cap de setmana?" o "Quin és el lloc més cool que has estat?"
Comenceu la vostra presentació. Comenceu indicant el propòsit de la reunió i el que esperem assolir. Centreu la vostra presentació en temes de vendes i màrqueting rellevants a la vostra empresa. Això significa que podeu parlar sobre la vostra estratègia de vendes, l'efectivitat de les tàctiques de màrqueting actuals, les idees per augmentar els vostres esforços de vendes i els processos per ajudar al vostre equip de vendes i màrqueting a ser més eficients. Inclou tots els participants a la conversa. Les reunions de vendes sovint tenen personalitats fortes i moltes persones que volen sentir la seva veu, de manera que si observeu algú que no ha tingut l'oportunitat de parlar, incloeu-les a la conversa preguntant-los què pensen sobre un punt de discussió concret.
Tanqueu la reunió discutint els propers passos o elements d'acció. Aquestes són tasques que les persones són responsables després de la reunió. Per exemple, podeu demanar a un membre de l'equip de vendes i màrqueting que investigueu les vendes i les estratègies de màrqueting dels seus competidors; Demaneu a un altre membre que descrigui el seu procés de prospecció per a la propera reunió; i pregunteu a un altre membre que enviï l'informe de previsió de vendes més recent a l'equip.
Envieu un correu electrònic a tots els participants de la reunió de vendes i màrqueting i torneu a fer la reunió. Incloeu les notes pertinents i torneu a indicar els propers passos que hàgiu debatut durant la reunió.
Consells
-
Recordeu relaxar-vos, somriure i contactar directament durant les vostres reunions de vendes i màrqueting. Quan us relaxeu, us ajudarà a posar a tots els altres a l'habitació amb facilitat, cosa que us pot ajudar a posar en marxa la creativitat.
Practica l'escolta activa durant les teves reunions, que és una tècnica d'escolta i de resposta que centra l'atenció sobre el parlant. L'oïdor centra la seva atenció en el parlant i després repeteix en les seves pròpies paraules el que pensa que va dir l'orador.
