La comptabilitat és el llenguatge dels negocis. La comptabilitat s'utilitza en gairebé tots els departaments, grups, equips i reunions d'una empresa. La producció, l'administració, el màrqueting, les vendes i qualsevol altre departament són responsables del departament de comptabilitat. L'objectiu de qualsevol empresa és guanyar diners. Atès que els professionals de la comptabilitat i les finances s'encarreguen del seguiment i la gestió dels diners, tenen el màxim sentit en qui està realitzant i qui no.
Estats financers
La informació de comptabilitat s'utilitza per preparar els estats financers. Els estats financers informen sobre la posició d'una empresa durant un període de temps específic. Mostren la capacitat de l'empresa per cobrir el deute a llarg i curt termini, els seus guanys o pèrdues i la seva capacitat per satisfer les seves necessitats mensuals d'efectiu. Els estats financers extreuen dades directament dels comptes comptables generals. Les declaracions més freqüents són el compte de pèrdues i guanys, el balanç, els estats de fluxos d'efectiu i l'estat de guanys retinguts.
Preocupació
La informació de comptabilitat s'utilitza per determinar la posició de la companyia en marxa. La preocupació en marxa és la posició de la companyia relacionada amb la seva capacitat per continuar operacions significatives en el futur. Si es preveu que una empresa no pugui continuar operant durant més d'un parell de mesos, la companyia té un problema de preocupació en marxa. Això es determina mitjançant la revisió dels estats financers. L'anàlisi de ràtios es realitza per determinar la posició financera de la companyia.
Anàlisi de les proporcions
L'anàlisi de ràtios és l'avaluació de la liquiditat, la solvència i el nivell de deute de la companyia. La liquiditat de l'empresa determina la seva capacitat per pagar el seu deute a curt termini. La seva solvència determina la seva capacitat per pagar els seus deutes a llarg termini. Altres ràtios determinen si l'empresa està transformant el seu inventari amb prou rapidesa i si està cobrant els seus comptes de manera oportuna. Totes aquestes qüestions són importants per determinar l'èxit de les seves operacions.
Pressupost
El pressupost és una funció crítica en totes les empreses. L'operació d'una empresa sense pressupost és com dirigir un submarí sense sonar i un cercador de profunditat. Les dades comptables proporcionen dades crítiques per crear un pressupost futur. Els ingressos, les despeses, els guanys i els beneficis acumulats es consideren quan es crea un pressupost. Els pressupostos tenen en compte els ingressos anteriors i el creixement o disminució any rere any. Els pressupostos es construeixen al voltant d'aquestes xifres. Es creen declaracions pro forma per ajudar a predir els resultats de futures operacions.
Comptabilitat de costos
La comptabilitat de costos és el procés d'avaluació de les operacions mitjançant l'anàlisi de la variància. Es tracta d'una comparació dels costos operatius pressupostats versus els reals.
Els administradors utilitzen la comptabilitat de costos per donar suport a la presa de decisions per reduir els costos d'una empresa i millorar la rendibilitat. Aquest procés s'utilitza per racionalitzar les operacions i disminuir les hores d'home, el consum de matèria primera i l'horari de la màquina. La comptabilitat de costos s'ha utilitzat durant diversos centenars d'anys.
